Cómo presentar resultados de encuestas en Google Slides y en PowerPoint

Cómo presentar resultados de encuestas en Google Slides y en PowerPoint | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

Una encuesta es una técnica que se aplica mediante la realización de un cuestionario a una muestra significativa de un grupo de personas. Cuando efectuamos la encuesta, partimos de una hipótesis y es dicha actividad de sondeo la que nos permitirá  confirmar la hipótesis o ver dónde reside el problema y solución de aquello que estamos investigando. 

Lo sabemos: el trabajo de campo es duro. Muchas y muchas horas recogiendo datos, analizándolos y organizándolos hasta que tenemos los resultados de nuestra encuesta.

Bueno, no queremos desanimarte (en Slidesgo abogamos por el positivismo) pero esto es solo el 50% del trabajo de la encuesta. Tras haber organizado los resultados, ¡toca compartirlos y presentarlos! Un trabajo tan bueno no puede quedar oculto y, además, compartir es vivir, y puede hacer que determine el siguiente paso de tu investigación o de tu próxima encuesta. 

Cierra un momento los ojos. Imagina ahora que estás escuchando una gran cantidad de cifras, porcentajes y otras expresiones cuantitativas propias de una encuesta. ¿Te quedaría claro el resultado de ese sondeo? Es probable que no. Una imagen vale más que mil palabras (una de nuestras frases estrella, sí). Ahora bien, imagina (o continúa leyendo este post, pues encontrarás imágenes) que todos esos datos están representados en gráficas o infografías, con colores, fuentes llamativas… ¡La sensación es muy distinta! ¡El cerebro humano interpreta 60 000 veces más rápido una imagen que un texto!

De esta forma, en este post, vamos a ejemplificarte algunas maneras de presentar resultados de encuestas en Google Slides y en PowerPoint, para que tus encuestas se entiendan de una forma muy clara y concisa. ¡Allá vamos!

Uso de gráficas

A la hora de ofrecer a un público datos numéricos, una de las mejores maneras es con una gráfica. Una buena gráfica transmite las características más relevantes de tu encuesta y asimismo te permite comparar, resaltar una tendencia o enseñar otros elementos relacionados. 

Si te da miedo trabajar con gráficas, ¡no te preocupes! Para resolver aquellas dudas e inquietudes que tengas antes de usar una gráfica, tenemos varios posts muy interesantes en Slidesgo School: tanto para si quieres aprender a cómo modificar una gráfica en nuestras presentaciones o si quieres hacer e insertar una gráfica en PowerPoint o en Google Slides previamente creada por ti. 

¡EXTRA TIP! Utiliza distintos colores en tus gráficas, uno para cada valor o resultado de la encuesta, proporcionará muchísima claridad sobre el asunto.

A continuación, vamos a mostrarte distintos tipos de gráficas con las que puedes representar los datos de tu encuesta. ¡Solo tienes que seleccionar los tipos que creas que son los ideales para las características de tu encuesta.

Gráfica de barras

Las gráficas de barras son una elección segura, pues son muy fáciles de crear y de interpretar. ¡Y se pueden comparar todos los valores de forma muy sencilla!

Gráfica de líneas

Este tipo de gráficas son muy adecuadas para ilustrar cómo distintos elementos varían con el paso del tiempo o en una distancia determinada. En el ejemplo, puedes ver la evolución de dos elementos a lo largo del tiempo. ¿Hacia dónde va tu investigación? Este tipo de gráficas lo responderá.

Diagrama de Venn

Los diagramas de Venn (cuyo nombre viene de su creador, John Venn) son unas infografías que muestran la agrupación de uno o varios elementos delimitados por líneas cerradas, de forma que en el interior se queden los elementos de cada grupo. 

En la imagen, puedes ver un diagrama de Venn de estilo abstracto, sin seguir líneas muy fijas. ¡Es por si te gustaría darle un toque más desenfadado a tus resultados!

Sin embargo, entender y saber generar diagramas de Venn puede ser difícil, por eso, en nuestro blog, tenemos dos posts dedicados a cómo crear un diagrama de Venn, tanto en Google Slides como en PowerPoint. Coge papel y lápiz, ¡hay información muy interesante! 

Gráfica de pastel o circulares

¡Mmmm! ¡Huele a pastel! Sentimos decirte esto, pero no se trata de una tarta, ¡pero sí de una gráfica de pastel, perfecta para los resultados de tus encuestas! Este tipo de gráfica es muy popular y se utiliza para comparar distintas partes que juntas hacen un todo, una suma total. Volviendo a nuestro consejo del uso de colores… ¡Fíjate en lo claro que queda el uso de un color distinto para cada elemento!

Uso de infografías

Las infografías son perfectas para hablar de encuestas. Son llamativas, organizan la información con un orden muy adecuado, hacen que los datos luzcan más agradables e impactantes y son el complemento idóneo para tus presentaciones. En Slidesgo, tenemos una muy completa sección de infografías para todo tipo de presentaciones. ¿Cuál se ajusta mejor a tu contenido? 

Vamos a enseñarte una serie de ejemplos de infografías para que observes qué claro queda todo con el uso de los recursos infográficos. ¡Quizás hasta algún conjunto de infografías te viene bien para los resultados de tu encuesta!

Infografías sobre newsletter: retratos de moda

Infografías de gestión de proyectos

Infografías consultoría tecnológica

Otros consejos

Este post se va acabando… ¡Esperemos que hayas aprendido mucho sobre cómo presentar los resultados de tus encuestas! Para concluir, queremos darte unos últimos consejos, pues queremos que tu presentación salga sensacional: 

  1. Además de datos numéricos, presenta los objetivos y conclusiones de tu encuesta. El público agradecerá que lo hagas parte del proceso de interpretación de la encuesta. 
  2. Explica cómo recogiste la información. Detalla el proceso de la realización de la encuesta, para que la audiencia pueda ver el gran trabajo que hay detrás. 
  3. Habla de las distintas variables de tu encuesta. Edad, lugares donde tuvo lugar la encuesta y otras variables que forman parte de tus distintos sondeos. 
  4. Utiliza un número moderado de gráficas o infografías. En el equilibrio está la clave, así que incluye solo aquellos datos que sean relevantes en el desarrollo de la encuesta y elimina aquellas variables o partes que no sean influyentes. 

¡Y esto es todo! Si aplicas todas estas recomendaciones, todo el mundo interiorizará los resultados de tus encuestas y querrán saber de proyectos futuros.

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