Cómo insertar gráficos en PowerPoint

Un gráfico siempre es una buena opción para mostrar de un vistazo y de forma visual tus datos o estadísticas en la presentación. En este tutorial, aprenderás a crear gráficos en PowerPoint y verás cómo añadir un gráfico de Excel ya creado, además de los pasos que tienes que seguir con aquellos que se incluyen en nuestras plantillas.

Contenido

1. Cómo crear gráficos
2. Cómo editar gráficos
3. Cómo insertar los datos procedentes de un documento de Excel
4. Cómo trabajar con los gráficos de nuestras plantillas

Cómo crear gráficos

• Selecciona la diapositiva en la que quieres añadir el gráfico.
• Ve a la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, selecciona la opción Gráfico. Se abrirá una nueva ventana.

• Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.
• Se generará el gráfico y aparecerá una nueva ventana de Excel, en la que podrás modificar los datos del gráfico.

• Una vez introducidos los datos, cierra la ventana de Excel. Para volver a abrirla, haz clic derecho → Modificar datos → Modificar datos.

Cómo editar gráficos

• Una vez insertado el gráfico, haz clic en el botón “+” situado en la esquina superior derecha para añadir o eliminar elementos, como líneas de tendencia, títulos o barras de error, entre otros.

• Como alternativa, ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, abre el desplegable de Agregar elemento de gráfico.

• Para aplicar diferentes configuraciones preestablecidas para los elementos que componen el gráfico (paleta de colores, disposición de datos, leyenda…), ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el desplegable de Diseño rápido.

• Si quieres cambiar el tipo de gráfico, haz clic derecho y elige Cambiar tipo de gráfico.

• Para cambiar la paleta de colores preestablecida, selecciona el gráfico, haz clic en Estilos de diseño en el panel superior y abre el desplegable de Cambiar colores.
• Recuerda que los colores de los gráficos se adecuarán a la paleta de colores de la presentación. Si quieres aplicar algún color que no esté en las paletas de colores preestablecidas, selecciona el elemento del gráfico y ve a la pestaña Formato. Haz clic en Relleno de forma o Contorno de forma y elige el color que más te guste.

Cómo insertar los datos procedentes de un documento de Excel

• Abre el documento de Excel donde tengas el gráfico que quieras introducir en PowerPoint.

• Haz clic derecho sobre el gráfico que quieres copiar en la presentación y elige Copiar. También puedes seleccionarlo y pulsar Ctrl/Cmd + C.
• Vuelve a PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que quieres colocar el gráfico. Pulsa Ctrl/Cmd + V para pegarlo.

Cómo trabajar con los gráficos de nuestras plantillas

• Descarga una de nuestras plantillas y ábrela en PowerPoint. Ve a la diapositiva en la que esté el gráfico.

• Haz clic derecho sobre el gráfico y elige Abrir hipervínculo.

• Se abrirá una ventana del navegador. Haz clic en “Hacer una copia” para crear un archivo de Google Sheets en tu cuenta de Google Drive.

• Haz clic en Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx).

• Una vez que tengas este archivo descargado, puedes seguir el resto de los pasos del apartado “Cómo insertar los datos procedentes de un documento de Excel”.