Cómo insertar gráficos en PowerPoint
Un gráfico siempre es una buena opción para mostrar de un vistazo y de forma visual tus datos o estadísticas en la presentación. En este tutorial, aprenderás a crear gráficos en PowerPoint y verás cómo añadir un gráfico de Excel ya creado, además de los pasos que tienes que seguir con aquellos que se incluyen en nuestras plantillas.
Cómo crear gráficos
- Selecciona la diapositiva en la que quieres añadir el gráfico.
- Ve a la pestaña Insertar y, en el grupo Ilustraciones, selecciona la opción Gráfico. Se abrirá una nueva ventana.
- Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.
- Se generará el gráfico y aparecerá una nueva ventana de Excel, en la que podrás modificar los datos del gráfico.
- Una vez introducidos los datos, cierra la ventana de Excel. Para volver a abrirla, haz clic derecho → Modificar datos → Modificar datos.
Cómo editar gráficos
- Una vez insertado el gráfico, haz clic en el botón “+” situado en la esquina superior derecha para añadir o eliminar elementos, como líneas de tendencia, títulos o barras de error, entre otros.
- Como alternativa, ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, abre el desplegable de Agregar elemento de gráfico.
- Para aplicar diferentes configuraciones preestablecidas para los elementos que componen el gráfico (paleta de colores, disposición de datos, leyenda…), ve a la pestaña Diseño y, en el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el desplegable de Diseño rápido.
- Si quieres cambiar el tipo de gráfico, haz clic derecho y elige Cambiar tipo de gráfico.
- Para cambiar la paleta de colores preestablecida, selecciona el gráfico, haz clic en Estilos de diseño en el panel superior y abre el desplegable de Cambiar colores.
- Recuerda que los colores de los gráficos se adecuarán a la paleta de colores de la presentación. Si quieres aplicar algún color que no esté en las paletas de colores preestablecidas, selecciona el elemento del gráfico y ve a la pestaña Formato. Haz clic en Relleno de forma o Contorno de forma y elige el color que más te guste.
Cómo insertar los datos procedentes de un documento de Excel
- Abre el documento de Excel donde tengas el gráfico que quieras introducir en PowerPoint.
- Haz clic derecho sobre el gráfico que quieres copiar en la presentación y elige Copiar. También puedes seleccionarlo y pulsar Ctrl/Cmd + C.
- Vuelve a PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que quieres colocar el gráfico. Pulsa Ctrl/Cmd + V para pegarlo.
Cómo trabajar con los gráficos de nuestras plantillas
- Descarga una de nuestras plantillas y ábrela en PowerPoint. Ve a la diapositiva en la que esté el gráfico.
- Haz clic derecho sobre el gráfico y elige Abrir hipervínculo.
- Se abrirá una ventana del navegador. Haz clic en “Hacer una copia” para crear un archivo de Google Sheets en tu cuenta de Google Drive.
- Haz clic en Archivo → Descargar → Microsoft Excel (.xlsx).
- Una vez que tengas este archivo descargado, puedes seguir el resto de los pasos del apartado “Cómo insertar los datos procedentes de un documento de Excel”.
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