Cómo modificar una gráfica en nuestras presentaciones

Antes de empezar, has de saber que las gráficas se crean a partir de los datos introducidos en una hoja de cálculo. En nuestro caso, dicha hoja se crea en Google Sheets, que, al igual que Google Slides, forma parte de la suite de Google y, por lo tanto, permite esta interactividad.

En primer lugar, abre una de nuestras plantillas y localiza una diapositiva en la que haya una gráfica. Si haces clic en ella, te aparecerá una pequeña ventana emergente que te indica a qué documento está vinculada (en el caso de nuestras plantillas, a una hoja de cálculo de Google Sheets).  

Para acceder a dicha hoja de cálculo, haz clic en su nombre dentro de la ventana emergente. Si estás utilizando PowerPoint, tendrás que mantener pulsada la tecla Ctrl (o Cmd) y hacer clic en la gráfica. Se te preguntará si quieres hacer una copia de dicho archivo. Haz clic en “Hacer una copia” para generarla.

Nota: Ten en cuenta que, si la gráfica que ves no se corresponde con la que había en la diapositiva, es posible que esté en la segunda hoja (o en cualquiera de las otras, si hay más). Ve haciendo clic en las hojas que encontrarás en la parte inferior hasta encontrar la gráfica deseada.

Ahora que estás dentro de la hoja de cálculo, verás una serie de datos, que variarán en función de cuál sea la plantilla de Slidesgo en la que estés trabajando. Como norma general, en la mayoría de ellas encontrarás unos números (que son los que dan forma a los elementos de la gráfica).  

Aquí puedes hacer todo tipo de modificaciones según tus necesidades. Por ejemplo, puedes cambiar esos valores por otros que se ajusten a lo que quieras representar. Lo mejor es que al introducir cualquier cambio, la gráfica se actualiza automáticamente en la hoja de cálculo.

También puedes elegir otro tipo de gráfica. Para ello, selecciónala, haz clic en los tres puntos suspensivos y elige “Editar gráfico”. Te aparecerá un panel a la derecha, desde el cual puedes hacer todo tipo de ajustes.  

Por ejemplo, en la pestaña “Configuración”, puedes hacer clic en el desplegable de “Tipo de gráfico” y seleccionar el que prefieras.

Otra cosa que puedes hacer es modificar los colores de los elementos. Solo tienes que hacer clic en la pestaña “Personalizar”, luego desplegar el apartado “Serie”, elegir qué elemento cambiar desde el selector y, por último, elegir el color que más te guste.

También puedes modificar la escala de la gráfica para que sea más grande o más pequeña. Esto te servirá para ajustarla mejor al espacio que tengas en la diapositiva. Basta con que selecciones la gráfica y arrastres uno de los manejadores del cuadro de selección.  

Esto es tan solo una pequeña muestra de todo lo que puede hacerse con una gráfica, así que ¡te animamos a que experimentes por tu cuenta!

Una vez que hayas terminado de hacer todas las modificaciones necesarias, solo te queda volver a pegar la gráfica en la diapositiva.

El procedimiento es muy sencillo. En primer lugar, borra la gráfica que ya está presente. Después, selecciona la nueva gráfica en la hoja de cálculo, cópiala pulsando Ctrl + C (o Cmd + C), regresa a la diapositiva y pégala pulsando Ctrl + V (o Cmd + V).

Se te ofrecerán dos opciones. “Vincular con la hoja de cálculo” significa que quedará enlazada a la hoja de cálculo, por lo que cualquier modificación posterior que hagas en dicho archivo puede traspasarse directamente a la presentación haciendo clic en el botón “Actualizar” que aparecerá en la esquina superior derecha de la gráfica.

La segunda opción, “Pegar sin vincular”, permite insertar sencillamente la gráfica, sin posibilidad de actualizarla automáticamente. La desventaja es que cualquier modificación que quieras hacer a posteriori requerirá que vuelvas a copiar y pegar la gráfica resultante en la diapositiva. Sin embargo, la ventaja es que evitas posibles cambios accidentales.

Nota: Si estás utilizando PowerPoint, estas opciones de vinculación no te aparecerán, ya que este software no pertenece a Google. Sencillamente, tendrás que copiar y pegar la gráfica.

Si, por otro lado, quieres aprender a crear una gráfica desde cero, te dejamos este tutorial para PowerPoint y este otro para crear una gráfica desde cero en Google Slides.

¿Todo listo? Haz la prueba en una de nuestras presentaciones para Google Slides y PowerPoint. ¡Echa un vistazo a nuestra selección y consigue la inspiración que necesitas!