Cómo imprimir notas de PowerPoint

Toda la información que incluyas en la sección de notas de una presentación de PowerPoint está destinada a que pueda verlas únicamente quien presente. Mientras las diapositivas se ocupan de mostrar todas las imágenes y los textos convincentes para impresionar al público, las notas contienen todos esos detalles que la persona que esté presentando debe tener en mente durante su intervención.

En PowerPoint, la sección de notas se encuentra en la parte inferior de la pantalla, debajo de las propias diapositivas. Para abrir dicha sección, solo tienes que hacer clic en “Notas”, que está en la barra inferior. Este artículo te explicará paso a paso cómo añadir esas anotaciones tan útiles a la presentación.

Hay quienes prefieren tener las notas en una segunda pantalla para poder echarles un vistazo cuando sea conveniente. Sin embargo, si te gusta más tenerlas en papel o no hay una segunda pantalla disponible, imprimirlas es una buena alternativa.

Imprimir diapositivas de PowerPoint con notas incluidas es bastante fácil, aunque los pasos difieren ligeramente en función de si usas Windows o Mac, o si prefieres hacerlo con Word. Veamos el procedimiento para cada una de esas alternativas.

Cómo imprimir diapositivas con notas en Windows

Solo hacen falta unos cuantos pasos para poder imprimir diapositivas con notas en Windows:

• Abre la presentación que contenga notas.
• Ve a “Archivo”, que está en la esquina superior izquierda.
• Selecciona “Imprimir” desde el menú lateral.
• Especifica el número de copias en el campo “Copias”.
• Elige la impresora que quieres usar en el campo “Impresora”.
• Para acceder a los ajustes adicionales de impresión, haz clic en “Propiedades de impresora”.
• En la sección de “Configuración”, haz clic en “Diapositivas de página completa” para abrir el menú desplegable.
• Elige “Páginas de notas”.
• Haz clic en “Imprimir” para empezar a imprimir las diapositivas con notas.

Cómo imprimir diapositivas de PowerPoint con notas en Mac

¿Usas un dispositivo Apple? Pues imprimir te será facilísimo. Veamos cómo pasar a formato físico las notas de PowerPoint en Mac:

• Abre la presentación que contenga notas.
• Haz clic en “Archivo”, que está en la esquina superior izquierda.
• Selecciona “Imprimir”.
• Elige la impresora en la lista que hay debajo de “Impresora”.
• Haz clic en “Mostrar detalles”, que está en la parte inferior del cuadro de diálogo Imprimir.
• En el menú desplegable “Diseño”, elige “Notas”.
• Por último, haz clic en “Imprimir” para tener las diapositivas con notas en físico.

Cómo imprimir notas de PowerPoint usando Word

Si lo que quieres es imprimir las notas de PowerPoint usando Word y estás trabajando en un PC, sigue estos pasos:

• Abre la presentación de PowerPoint que contenga notas del orador.
• Ve a “Archivo”.
• Selecciona “Exportar”.
• En el panel Exportar, elige “Crear documentos”.
• Te aparecerá el cuadro de diálogo “Enviar a Microsoft Word”. En él, puedes elegir “Notas junto a las diapositivas” o “Notas debajo de las diapositivas”.
• Selecciona la opción “Pegar” en este mismo cuadro de diálogo.
• Haz clic en “Aceptar”.
• Se abrirá automáticamente el documento en Word. Una vez abierto, ve a “Archivo”.
• Selecciona “Imprimir”.
• Modifica los ajustes de impresión a tu gusto.
• Por último, haz clic en “Imprimir” para obtener el documento con notas en papel.

Cada persona tiene su propio estilo a la hora de hacer presentaciones. Tener impresas las notas es una manera estupenda de llevar la cuenta de los mensajes clave que te gustaría transmitir. Incluso puedes entregarlas al público al terminar para que puedan tener más información sobre el tema.

Independientemente del sistema operativo que uses, imprimir notas de PowerPoint es un proceso muy sencillo. Lo importante es buscar continuamente nuevos métodos para perfeccionar tus habilidades a la hora de presentar, así como descubrir formas dinámicas y efectivas de comunicarte con el público.