Los 10 mejores consejos y trucos para crear una presentación de negocios

Una presentación de negocios ofrece información clave sobre una compañía o un producto que trabaje dicha compañía. Existen distintos enfoques para presentaciones de negocios, dependiendo de la finalidad de la presentación: un pitch deck para dar a conocer una startup y conseguir financiación, el soporte visual de una reunión de empresa o una propuesta de un proyecto para que sea implementado. 

Más allá de la estructura, lo que buscan las presentaciones de negocios es generar una buena impresión en el público y obtener resultados positivos esperados (informar, vender, ganar financiación, etc). 

Ahora bien, ¿cómo conseguimos esos resultados esperados? Tranquilidad, el éxito está al alcance de tu mano. 

De esta forma, tal y como te contábamos al principio, hemos decido agrupar en este post algunos consejos para revolucionar tus presentaciones de negocios. Toma nota para tu próxima presentación, ¡te aseguramos que van a resultarte muy útiles! 

Para ilustrar con imágenes algunos de los consejos, hemos seleccionado una de nuestras presentaciones de temática empresarial, Plan de negocios para inversores. Si piensas que puede encajar con el contenido de tu próxima presentación, ¡imagina todo el provecho que le puedes sacar después de haber leído este post!  

1. Presentaciones como apoyo visual

Lo relevante debe ser aquello que tienes que contar, no la presentación en sí, que tiene que funcionar simplemente como un apoyo. No debes, así, incluir toda la información de la presentación, solo los datos clave. Sin embargo, esto no se traduce literalmente por “PowerPoint aburridos”. Existen un sinfín de posibilidades, puedes usar gráficas, infografías, imágenes o todo combinado como en las creativas plantillas de negocios que tenemos en Slidesgo.

2. Muestra credibilidad

Las personas tendemos a prestar más atención si observamos que la otra persona es experta en lo que está hablando. Demuestra que no hay nadie que conozca tan bien la empresa o producto y todo el mundo confiará 100% en tu palabra. Asimismo, es importante conocer al tipo de público que estará presente durante la presentación, para saber cómo debes enfocar tu discurso. 

3. Puntualidad

Es recomendable llegar con el suficiente tiempo de antelación, por los asistentes, pero sobre todo por ti. Si estás un rato antes, puedes preparar con calma todo lo que necesites para la presentación: altavoces, ordenador, proyector…

4. Las primeras impresiones lo son todo

Sí, lo sabemos, no hay que juzgar a un libro por su portada, pero no deja de ser una acción humana y es que lo más probable es que el público recuerde con mayor exactitud el comienzo de la presentación. Es el momento de atención plena, por lo cual, debes captar su atención desde los primeros minutos. Para esto, puedes ayudarte de una cita, una imagen interesante o una pregunta abierta que les haga reflexionar durante el transcurso de la presentación.

5. ¿Quién hay detrás de la presentación? 

Para transmitir cercanía con tu público, puedes contar una breve historia personal o incluso de la marca de tu producto, para que se vea la parte humana detrás de los negocios. Haz que sea corta, pero interesante. Para este tipo de narraciones, ayuda mucho tener dominio en la técnica del storytelling. Si quieres saber más de esto, puedes leer un post en nuestro blog sobre cómo usar el storytelling en tus presentaciones.

6. Transmite emoción

El contenido es importante, pero cómo presentas ese contenido también lo es. El lenguaje corporal, la manera de hablar (puedes darle un pequeño toque de humor que conectará con tu audiencia) o hacer contacto visual pueden ayudarte a conseguir que tus palabras lleguen más lejos. En relación con esto, la ropa es un elemento relevante. Si llevas ropa que te haga sentir cómodo y seguro de ti mismo, el trabajo estará hecho, pues transmitirás la confianza al público. 

7. Interacción con la audiencia

Consigue que todos los asistentes se sientan parte de la presentación, que no vean la exposición como un monólogo, sino como algo más interactivo. Hacer preguntas retóricas o hablar en primera persona del plural de forma generalizada puede ser útil. “Sé que todos nos hemos sentido alguna vez así”. “Como os estabais preguntado…”.

8. Haz declaraciones importantes

“Un gran número puede captar la atención de tu público” no es una frase en balde. Mostrar cifras impactantes o datos que provoquen un “shock” en tu audiencia, conseguirá que no puedan parar de escucharte.
9. Prepárate para preguntas complicadas

Debes estar listo para todo lo que tu público te pregunte y saber cómo salir airoso de sus preguntas. A su vez, debes estar también preparado por si nadie te pregunta nada, para que en el tiempo de las Q&A no se produzca ningún silencio incómodo. Puedes usar frases como “una cosa que puede que os estéis aún preguntando es…”

10. El final épico

Igual que comenzaste a lo grande, termina por todo lo alto. Después de las Q&A, puedes mencionar algún dato impactante, mostrar un vídeo o cerrar con una pregunta al aire. Lo importante es que sea “épico”.