Cómo crear la mejor presentación para un proceso de onboarding

En los tiempos que corren, muchas empresas están cambiando la manera en la que se presentan de cara a las nuevas incorporaciones. Para que todos esos nervios desaparezcan de un plumazo y se facilite el proceso de adaptación, existe lo que se llama el “onboarding”.

Es mucho más que dar la bienvenida al nuevo miembro del equipo y hacer que se aclimate al lugar donde va a trabajar. En Slidesgo sabemos mucho de presentaciones y, por lo tanto, también sabemos lo mucho que pueden ayudar durante el onboarding.

¿Qué te parecería que compartiéramos algunos consejos sobre cómo crear tu propia presentación para este proceso de aclimatación de nuevos empleados? Al mismo tiempo, podemos mostrarte algunas plantillas específicamente diseñadas para ello. ¿Te parece buen plan? ¡Al turrón!

Consejo 1: ¡Date a conocer como empresa!

Bueno, no hace falta que sea una foto tuya, aunque si eres quien ha fundado la empresa, ¿quién te lo va a impedir? Bromas aparte, es importante que te presentes de manera correcta ante la nueva incorporación. Más importante aún es que te presentes no como persona, sino como empresa.

Hay dos cosas aquí que son interesantes. La primera es que, si quieres que tu empresa tenga una imagen pública que evoque juventud, frescura, actualidad y, por qué no, un toque “informal”, ¡prueba un diseño tan colorido como este! 

La segunda es que lo suyo es usar una foto que defina tu entorno de trabajo o tu personalidad. Esta chica de la imagen puede que sea la directora general, o puede que sea una de las trabajadoras con las que tratará la nueva incorporación en su día a día. O igual es una clienta feliz y satisfecha porque tu empresa le ha proporcionado el servicio o el producto que necesitaba. 

Entiendes adónde queremos llegar, ¿verdad? ¡Buenas vibras desde el minuto uno!

El trabajo en equipo es la clave. Déjalo claro desde el principio. Una vez más, nunca subestimes el poder que tienen las fotos para transmitir ideas o sensaciones. Intenta mostrar a algunos de los empleados trabajando juntos (si es posible, muéstralos en un entorno cotidiano real en el que tu nuevo empleado podría encontrarse al trabajar para tu empresa). 

¿Te has fijado en esa cita (ficticia)? Prueba a incluir ahí el lema de tu empresa. Si es lo suficientemente inspirador, una vez terminado el proceso de incorporación, ese nuevo empleado estará deseando empezar a trabajar con todas sus ganas.

Consejo 2: Presenta a todos los departamentos y responsables de área.

Si la empresa es grande, seguramente tendrá más departamentos de los que serás capaz de memorizar. Puede que esta nueva incorporación tenga que trabajar estrechamente con personas de dichos departamentos. 

Esta persona tendrá que conocer primero a sus propios compañeros de equipo, eso está claro, pero también vendría bien conocer a otros con los que tendrá que trabajar de manera cercana a diario. Déjanos mostrarte un ejemplo de una tabla con varios departamentos y las responsabilidades que tienen en relación con el proceso de onboarding de este nuevo empleado en particular (¡recuerda que es un ejemplo ficticio!).

Es una buena idea diferenciar las cosas con colores. De un vistazo podrás reconocer las distintas opciones o posibilidades. En este caso, te habrás dado cuenta de que “Informed” aparece tanto en rojo como en rosa. Tal vez haya una diferencia entre ambos, así que no te olvides de aclararlo mientras muestras una diapositiva como esta. 

¡Las presentaciones son una combinación de imágenes y de exposición oral!

¡Los gráficos! ¿Es que nadie piensa en los gráficos? Estas representaciones visuales de datos son muy útiles, ya que evitas tener que mostrar bloques enormes de números que aburrirían a cualquiera. ¡Basta con un gráfico bien hecho para resumir las cosas y presentar resultados de una manera más agradable a la vista! 

En este ejemplo, incluso podrías dar un pequeño avance o indicador de hasta qué punto el trabajo queda influido por ciertas métricas, como el feedback de los clientes. Esto también le dará una idea de cómo enfocar el trabajo que hará en su día a día. Por ejemplo, si el feedback de los clientes es tan importante, se centrará más en la experiencia del usuario y ajustará la forma en que trabaja de manera que la meta final sea precisamente maximizar dicha experiencia.

Consejo 3: Usa un calendario de primeras acciones.

¡Choca esos cinco si tu empresa se compone de un equipo internacional, al igual que Slidesgo! Un proceso de onboarding es especialmente importante si quieres que alguien que acaba de venir de otro país para trabajar contigo se sienta como en casa. Puedes hacer que esa persona se dé cuenta de que otros ya dieron ese paso antes y ahora están muy felices de estar trabajando en la misma empresa. ¡Eso le dará ánimos!

Mediante el uso de un mapa, puedes mostrar de dónde proceden algunos de los empleados y, al mismo tiempo, decir de manera indirecta que tu empresa opera a nivel global. Lo emocionante que es trabajar para una compañía cuyo público objetivo es… ¡el mundo entero!

Por último, si hay fechas importantes que este nuevo empleado necesita tener en cuenta (por ejemplo, tiene que hacer un curso de formación obligatorio o tiene que firmar algún papel o alguna póliza), ¡házselo saber! 

Los calendarios son justo lo que necesitas, y déjanos añadir algo más: ¡son muy fáciles de crear en Google Slides o en PowerPoint! Echa un vistazo a estos tutoriales si quieres aprender cómo.

Con estas ideas y un poco de creatividad de tu parte, podrás preparar un proceso de onboarding más llevadero. Y ya sabes lo que dicen: un empleado feliz es un empleado que se quedará para siempre.

Puedes descargar cualquiera de las plantillas que hemos utilizado en este artículo, que son: 

• Resultados de la incorporación de usuarios a la empresa
• Reunión para conocer al equipo
• Onboarding en una empresa de tecnología

Aún mejor, tenemos varias plantillas más dedicadas al asombroso mundo del onboarding. Échales un vistazo, descarga las que quieras, empieza a personalizar y trabaja codo con codo con tus nuevos compañeros!