Cómo exportar una presentación de PowerPoint como archivo PDF
Es muy probable que, a la hora de hacer una presentación, debas trasladarla a otros equipos, y no siempre van a estar preparados para que puedan abrir la presentación con el software con que lo has creado. Por este motivo, siempre es conveniente llevar una versión en PDF. Aprende a exportar la presentación a este formato desde PowerPoint con estos sencillos pasos.
Exportar una diapositiva por página sin notas del orador
- Haz clic en Archivo → Guardar como. En el desplegable, elige la opción PDF (.pdf). Una vez hecho, introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Si tienes instalado Adobe Acrobat, tienes dos opciones más:
- Archivo → Guardar como Adobe PDF.
- En la pestaña Inicio, haz clic en Crear y compartir PDF de Adobe.
Exportar varias diapositivas por página o con notas del orador
- Haz clic en Archivo → Guardar como. En el desplegable, elige la opción PDF (.pdf).
- Ahora puedes optimizar el peso del documento para publicar online, o añadir datos, como el autor, las etiquetas o un título corto. En función de la versión de PowerPoint que tengas, puede que necesites hacer clic en Más opciones para acceder a estos ajustes.
- Para editar los datos que quieras que estén en el PDF, haz clic en Opciones.
- Aquí puedes configurar el rango de diapositivas, las opciones de publicación, la información no imprimible y otras opciones de PDF. Recuerda que, si quieres variar el número de diapositivas por página o la orientación de estas, debes seleccionar la opción Apuntes en el desplegable Publicar como.
Si trabajas con Mac y no encuentras estas opciones, sigue estas instrucciones:
- Haz clic en Archivo → Imprimir (Cmd + P).
- En el panel de impresión puedes configurar el rango de diapositivas, el formato del papel y su orientación, si lo quieres en color o en blanco y negro, colocar un marco a las diapositivas, opciones para colocar una cabecera y un pie, o el número de diapositivas por página y si quieres notas o no. Recuerda que, para que aparezcan las notas, solo podrá haber una diapositiva por página.
- Para guardar, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha, donde pone PDF y, en el desplegable, elige la opción Guardar como PDF.
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