Cómo exportar una presentación de PowerPoint como archivo PDF

Cómo exportar una presentación de PowerPoint como archivo PDF | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

Es muy probable que, a la hora de hacer una presentación, debas trasladarla a otros equipos, y no siempre van a estar preparados para que puedan abrir la presentación con el software con que lo has creado. Por este motivo, siempre es conveniente llevar una versión en PDF. Aprende a exportar la presentación a este formato desde PowerPoint con estos sencillos pasos.

Exportar una diapositiva por página sin notas del orador

  • Haz clic en Archivo → Guardar como. En el desplegable, elige la opción PDF (.pdf). Una vez hecho, introduce un nombre y haz clic en Guardar.
Guardar como archivo PDF en PowerPoint
Guardar como archivo PDF

Si tienes instalado Adobe Acrobat, tienes dos opciones más:

  • Archivo → Guardar como Adobe PDF.
  • En la pestaña Inicio, haz clic en Crear y compartir PDF de Adobe.

Exportar varias diapositivas por página o con notas del orador

  • Haz clic en Archivo → Guardar como. En el desplegable, elige la opción PDF (.pdf).
Guardar como archivo PDF en PowerPoint
Guardar como archivo PDF
  • Ahora puedes optimizar el peso del documento para publicar online, o añadir datos, como el autor, las etiquetas o un título corto. En función de la versión de PowerPoint que tengas, puede que necesites hacer clic en Más opciones para acceder a estos ajustes.
Más opciones para archivos PDF en PowerPoint
Más opciones para archivos PDF
  • Para editar los datos que quieras que estén en el PDF, haz clic en Opciones.
Acceso al menú Opciones en PowerPoint
Acceso al menú Opciones
  • Aquí puedes configurar el rango de diapositivas, las opciones de publicación, la información no imprimible y otras opciones de PDF. Recuerda que, si quieres variar el número de diapositivas por página o la orientación de estas, debes seleccionar la opción Apuntes en el desplegable Publicar como.
Opciones para presentaciones en PDF en PowerPoint
Opciones para presentaciones en PDF

Si trabajas con Mac y no encuentras estas opciones, sigue estas instrucciones:

  • Haz clic en Archivo → Imprimir (Cmd + P).
  • En el panel de impresión puedes configurar el rango de diapositivas, el formato del papel y su orientación, si lo quieres en color o en blanco y negro, colocar un marco a las diapositivas, opciones para colocar una cabecera y un pie, o el número de diapositivas por página y si quieres notas o no. Recuerda que, para que aparezcan las notas, solo podrá haber una diapositiva por página.
Opciones de impresión en Mac
Opciones de impresión en Mac
  • Para guardar, haz clic en el botón de la esquina inferior derecha, donde pone PDF y, en el desplegable, elige la opción Guardar como PDF.
Guardar como archivo PDF en Mac
Guardar como archivo PDF en Mac