¿Cómo crear una nube de palabras en PowerPoint?

Las nubes de palabras son representaciones visuales de las palabras más frecuentes en un texto; si la palabra en la nube es más grande, es porque aparece más veces en el mismo.

Con solo ingresar un texto en el generador de nubes de palabras, obtendrás una representación gráfica de las palabras más relevantes según la frecuencia con la que aparecen.

Incluir una nube de palabras en tu presentación es una técnica poderosa que tiene muchos beneficios:

• Simplificar: las nubes de palabras desglosan información compleja en puntos clave que pueden ser entendidos a simple vista.
• Memorabilidad: las personas retienen más información si esta es presentada de una manera visualmente atractiva.
• Autoridad: mostrar evidencias reales de los temas relevantes dentro de un texto hace que tu credibilidad crezca.

¿Otra gran ventaja de esta herramienta? Puedes personalizarla para comunicar tus argumentos a tu audiencia de una manera aún más eficaz.

Al crear una nube de palabras, debes recordar que no todas las palabras que el generador incluye serán relevantes para tu presentación. Para empezar, palabras como “y” o “él” seguramente serán de las más mencionadas, por lo que puedes filtrarlas desde un inicio.

Otra recomendación es pensar en tu audiencia y el tema de tu presentación al seleccionar las palabras que aparecen en tu nube. Por ejemplo, si estás trabajando en una presentación de marketing, palabras como “consumidor”, “producto” o “marca” deberán estar presentes. Para el tema de decoración de interiores, sería útil incluir “tapiz”, “beige” y “terciopelo”.

Finalmente, hay que considerar el número de palabras que quieres incluir en tu nube de palabras. Toma en cuenta el espacio disponible en tu diapositiva y la extensión del texto. Dado que quieres dejar una impresión clara en tu audiencia, incluir entre 15 y 25 palabras es una buena idea.

Ahora es tiempo de ponernos en acción y guiarte en la creación de tu nube de palabras en PowerPoint:

• Paso 1: Abre PowerPoint y crea una nueva diapositiva 
• Paso 2: Selecciona la pestaña “Insertar” en el menú superior
• Paso 3: Selecciona “Nube de Palabras” de las opciones del menú
• Paso 4: Selecciona, escribe o pega el texto fuente que quieres analizar
• Paso 5: Escoge el estilo y paleta de colores de tu nube de palabras 
• Paso 6: Selecciona “Insertar” para finalizar tu nube de palabras

Como mencionamos en la sección previa, la nube de palabras generada por la herramienta es el punto de inicio. A partir de este primer borrador, puedes eliminar palabras irrelevantes, jugar con el tamaño de la fuente y color de cada palabra, e incluso agregar imágenes o figuras.

PowerPoint te permite ajustar tu nube de palabras para adaptarse al tema y flujo de tu presentación. Existen muchas formas de mejorar tus presentaciones en PowerPoint, y decisiones tan simples como cambiar el color o la fuente pueden impactar la comprensión de tu presentación.

Para ajustar el color de tu nube de palabras, solo debes dar clic en la pestaña de “Formato” para escoger un esquema de colores así como el color del fondo y de la fuente.

La pestaña “Efectos de Forma” te permitirá cambiar la forma de tu nube de palabras al agregar bisel, sombras y reflejos.

Al seleccionar una palabra individual, podrás ajustar su fuente para llevar atención especial hacia ella.

Finalmente, puedes animar tu nube de palabras para agregar un elemento dinámico a tu presentación y mantener a tu audiencia atenta. Solo necesitas dar clic en “Animaciones” y escoger tu efecto de animación favorito.

Como lo hemos visto, hay una serie de puntos clave al crear la nube de palabras perfecta para tu presentación:

1. Las palabras que incluyas en tu nube deben ser relevantes al tema de la presentación.
2. El número de palabras que incluyas en tu nube importa, por lo que debes evitar usar demasiadas.
3. La personalización de tu nube de palabras en términos de color, fuente y diseño incrementa el impacto de tu mensaje.

Visualizar información de una manera atractiva se ha vuelto más importante que nunca. Una nube de palabras es una manera efectiva de resaltar los puntos principales de un texto. Con las herramientas de personalización de PowerPoint, puedes ajustar tu nube de palabras para impactar a tu audiencia de una manera aún más eficaz. No dudes en incluir una nube de palabras en tu siguiente presentación, ¡y deja que la información hable por ti!