Como exportar sua apresentação do PowerPoint como um arquivo PDF

Como exportar sua apresentação do PowerPoint como um arquivo PDF | Tutoriais e Dicas de apresentação

Depois de criar uma apresentação, você pode querer abri-la em outros computadores, mas talvez sua apresentação não seja compatível com o software incluído. Por esse motivo, é útil ter uma versão em PDF. Neste tutorial, você aprenderá como exportar sua apresentação como um arquivo PDF em poucos passos.

Exportar sem anotações do apresentador, um slide por página

  • Clique em Arquivo → Salvar como. Selecione a opção PDF no menu suspenso. Em seguida, insira um nome para o arquivo e clique em Salvar.
Salvar como um arquivo PDF em PowerPoint
Salvar como um arquivo PDF
  • Se você possui o Adobe Acrobat PDF, existem mais duas opções disponíveis:
  1. Clique em Arquivo → Salvar como Adobe PDF.
  2. Na guia Página inicial, clique em Criar e compartilhar Adobe PDF.

Exportar com anotações do apresentador ou com vários slides por página

  • Clique em Arquivo → Salvar como. Escolha a opção PDF no menu suspenso.
Salvar como um arquivo PDF em PowerPoint
Salvar como um arquivo PDF
  • Agora você pode otimizar o tamanho do documento para publicação on-line e adicionar dados como tags, autor ou um título curto. Dependendo da sua versão do PowerPoint, pode ser necessário clicar em Mais opções... para acessar essas configurações.
Mais opções para arquivos PDF em PowerPoint
Mais opções para arquivos PDF
  • Para escolher o que aparecerá no documento PDF, clique em Opções...
Botão Opções em PowerPoint
Botão Opções
  • Agora você pode escolher o intervalo de slides, as opções de publicação, as informações de não impressão e outras configurações. Para alterar o número de slides por página ou a orientação, escolha Anotações no menu suspenso Publicar.
Opções para apresentações em PDF
Opções para apresentações em PDF

Se você estiver usando um Mac e não conseguir encontrar essas opções, siga estes passos:

  • Clique em Arquivo → Imprimir... ou pressione Cmd+P.
  • Agora você pode escolher o intervalo dos slides, o formato e a orientação, o número de páginas, se deseja imprimi-lo em cores ou em preto e branco e incluir uma moldura, cabeçalhos, rodapés e anotações do apresentador. Se você decidir incluir anotações do apresentador, poderá escolher apenas um slide por página.
  • Para salvar, clique na seta suspensa do PDF no canto inferior direito e selecione Salvar como PDF.