Cómo crear un diagrama de flujo en PowerPoint

Cómo crear un diagrama de flujo en PowerPoint | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso, cada paso es representado por un símbolo y  están unidos entre sí por flechas. En este tutorial vamos a explicar, paso a paso, cómo crear diagramas de flujo en tu presentación de PowerPoint. 

Crear un diagrama de flujo desde cero

  • En PowerPoint abre tu presentación y ve a la diapositiva donde quieres insertar el diagrama.
  • Los diagramas se componen de formas. Ten en cuenta que cada tipo de forma refleja un objetivo:
  1. El rectángulo es la forma de proceso. Se usa para pasos principales.
  2. El rombo es una forma que indica decisión. Se usa en puntos de inflexión del proceso.
  3. El óvalo es una forma final. Se utiliza para iniciar y acabar el proceso.

Para insertar una forma ve al menú superior Insertar → Forma.

  • Para modificar la forma haz clic en Formato de forma → Estilos de forma.      
    En nuestro caso, para mantener el estilo de la plantilla haremos las siguientes modificaciones:
    • Formato de forma → Relleno de forma: Para cambiar el color interior.
    • Formato de forma → Contorno de forma: Para cambiar el color del borde.

Crea la forma alineada con el centro de la diapositiva, para ello, ayúdate con las líneas guías o usa con la herramienta Organizar. Si necesitas más información, puedes consultar el tutorial “Cómo organizar y alinear elementos en PowerPoint”.

Insertar una forma en PowerPoint
Insertar una forma
  • Para insertar un texto dentro de la forma, haz doble clic sobre ella y escribe lo que necesites. Recuerda utilizar las tipografías del tema.
Insertar texto dentro de la forma en PowerPoint
Insertar texto dentro de la forma

Inserta tantas formas como tu diagrama necesite. Para que queden alineadas entre sí, ayúdate de las guías. Procura también que queden a la misma distancia del margen. 

  • Para interconectar las formas entre sí, inserta flechas haciendo clic en Insertar → Formas.

Verás que aparecen diferentes puntos de referencias en las formas. Úsalos como guía para que las flechas queden rectas. Una vez que las hayas agregado, en la parte superior aparecerá el cuadro Estilos de forma, donde podrás cambiar el color de las flechas. 

Insertar una flecha en PowerPoint
Insertar una flecha
  • Si lo prefieres, también puedes insertar las formas y flechas desde el cuadro de Dibujo de la pestaña Inicio. Si lo haces así, para cambiar el color de la flecha deberás ir a Formato de forma → Estilos de forma.
Insertar una flecha y cambiar su color en PowerPoint
Insertar una flecha y cambiar su color

Un diagrama de flujo completo debe tener un principio y un fin, y todos los elementos deben estar conectados entre sí. Un ejemplo sería: 

Ejemplo de diagrama de flujo en PowerPoint
Ejemplo de diagrama de flujo

Insertar un diagrama de flujo predefinido de PowerPoint

  • Con tu presentación abierta en PowerPoint, ve a la diapositiva donde necesitas insertar tu diagrama.
  • Haz clic en Insertar → SmartArt.

Elige el diagrama que mejor se adapte a tus necesidades. Para realizar este ejemplo, nosotros vamos a insertar un diagrama de proceso → Proceso curvo repetitivo. 

Insertar un diagrama predefinido en PowerPoint
Insertar un diagrama predefinido
  • Adapta el tamaño del diagrama haciendo clic en los círculos de las esquinas. Mantén pulsada la tecla Mayús para que el diagrama no se deforme.
  • Para cambiar el tamaño de cada forma, haz doble clic en ella.
Cambiar el tamaño del diagrama en PowerPoint
Cambiar el tamaño del diagrama
  • Puedes cambiar los colores de las formas y líneas dentro de Diseño de SmartArt → Cambiar colores. Recuerda que si cambias colores, estos deben seguir la paleta de la presentación.
Cambiar el color de las formas individuales en PowerPoint
Cambiar el color de las formas individuales
  • Para cambiar el texto de las formas, haz clic sobre él y podrás sustituir el que aparece por defecto. Si seleccionas el texto, te saldrá una ventana donde podrás modificar las opciones de este, como el tamaño, color, tipografía…
Cambair el texto en PowerPoint
Cambiar el texto
  • Puedes insertar iconos dentro de las formas copiándolos y pegándolos de las diapositivas finales. Entre las opciones que ofrecemos, te recomendamos elegir iconos que vayan acorde con la temática. Para cambiarles el color, haz clic en Formato de forma → Relleno de forma.
Insertar un icono en el diagrama en PowerPoint
Insertar un icono en el diagrama

Si necesitas incluir nuevos pasos al proceso de tu diagrama, puedes hacerlo insertando nuevas formas y flechas, tal como se indica en el punto 1: “Crear un diagrama de flujo desde cero”.