Como criar um organograma no PowerPoint

• Na sua apresentação do PowerPoint, selecione o slide onde deseja adicionar um organograma.
• Em Inserir, selecione SmartArt → Hierarquia. Aqui você verá muitos modelos de organogramas. Selecione o que combina melhor com sua estrutura.

• Ajuste o tamanho do seu organograma arrastando-o para dentro ou para fora de qualquer canto. Centralize-o no slide seguindo as guias visuais do PowerPoint.
• Clique em Alterar cores (na guia Design SmartArt) para personalizá-las. Você verá diversas cores e combinações baseadas no modelo do seu tema. Você pode aplicar outras cores, mas recomendamos que se atenha à paleta principal do tema.

• Para editar o texto, abra o Painel de texto. Para isso, clique no gráfico para que apareça o contorno e, depois, clique na pequena seta no canto esquerdo.
• Se quiser adicionar ou remover elementos do organograma, faça isso no Painel de texto. Para adicionar um elemento ao nível que está editando, basta clicar em enter e começar a digitar.

• Se prefere criar um organograma do zero, você precisará, primeiro, definir sua estrutura e níveis, e decidir que formas pretende usar. O ideal seria usar formas simples que você pode conectar com linhas ou setas simples. No nosso exemplo, criaremos um organograma com três níveis e usaremos círculos e retângulos para representar nossos elementos.
• Na guia da Página Inicial, vá a Desenho e selecione Oval. Clique e arraste para criar um círculo. Isso representará o nível principal do organograma.

Dica pro: segure a tecla Shift enquanto arrasta a forma oval para criar um círculo perfeito.  

• Personalize com as opções Preenchimento de forma e Contorno de forma. Como sempre, mantenha o esquema de cores principal do tema. No nosso gráfico, preenchemos esse círculo de branco e deixaremos o contorno transparente.

• Depois, em Desenho, selecione Retângulo. Usaremos isso para representar o segundo nível do organograma. Clique e arraste o primeiro retângulo.
• Depois de colocá-lo no lugar, copie (Ctrl/Cmd + C) e cole-o (Ctrl/Cmd + V).
• Siga as guias visuais para manter ambos elementos alinhados (uns com os outros e com o círculo principal).

• Em seguida, selecione ambos elementos. Você pode segurar a tecla Shift e clicar em cada um deles ou simplesmente selecionar a área com os dois elementos clicando e arrastando o cursor sobre a área.
• Usando o Preenchimento de forma e o Contorno de forma, personalizaremos os retângulos. Nesse segundo nível, queremos que apenas os contornos fiquem visíveis, assim, selecionaremos a opção Sem preenchimento.

• Para o terceiro nível do organograma, usaremos círculos. Como atalho, podemos só copiar (Ctrl/Cmd + C) e colar (Ctrl/Cmd + V) o círculo principal.
• Depois, clique no círculo duplicado para que apareça o contorno e redimensione-o arrastando um dos pontos dos cantos para dentro. Como sempre, segure a tecla Shift enquanto fizer isso para manter as dimensões. Esse círculo representa o primeiro elemento do terceiro nível do organograma.
• Precisamos de três círculos mais para completar esse terceiro nível. Copie (Ctrl/Cmd + C) e cole (Ctrl/Cmd + V) o círculo três vezes mais.
• Para que o quadro seja bem claro, alinhe os elementos corretamente, ou seja, tanto na horizontal quanto na vertical. O PowerPoint exibirá as guias visuais com linhas vermelhas quando você vai mudando a posição dos círculos. Você também verá pequenas setas vermelhas que indicam quando os círculos estão equidistantes.

Tutorial relacionado: Como organizar e alinhar elementos no PowerPoint 

Dica pro (para Windows): ao invés de duplicar cada círculo e ter de posicionar cada um individualmente, existe uma alternativa mais rápida. Selecione o primeiro círculo com a tecla Ctrl pressionada, arraste-o para criar uma cópia e colocá-la onde deseja. Depois que estiver no lugar, pressione Ctrl + Y para repetir a ação. Isso ajuda a que os elementos duplicados fiquem equidistantes uns dos outros.  

Dica pro (para MacOS): se estiver no MacOS, o jeito mais rápido de duplicar o círculo é arrastar o primeiro círculo para onde deseja colocar a cópia enquanto segura a tecla Cmd. Como você pode ver, isso cria uma cópia do primeiro círculo. Depois de posicionado, pressione Cmd + Y. Essa é uma opção de refazer que ajuda a deixar os novos círculos equidistantes. 

Conectar elementos no organograma 

• Em Inserir, selecione Formas → Linha → Conector: angular. Isso ajudará a estabelecer a relação entre os elementos conectando-os.
• Com o Conector: angular selecionado, passe o cursor sobre o círculo principal. Você verá um contorno com pontos roxos.
• Clique no ponto para colocar a primeira extremidade da linha. Depois, leve o cursor para o primeiro retângulo e isso vai realçá-lo com os pontos roxos. Clique no ponto ao qual deseja conectar a linha e isso cria a linha que conecta os dois elementos.
• Repita a mesma ação para conectar o segundo retângulo. Ao invés de ir à guia Inserir novamente, você pode acessar o Conector: angular diretamente no menu rápido no canto superior esquerdo.

• Agora, conecte os elementos do segundo nível com o terceiro usando a mesma linha até todas as conexões do organograma estarem representadas.
• Depois, você precisará personalizar as linhas. Para fazer isso de uma só vez, com a tecla Shift pressionada, clique nas linhas uma por uma e, em seguida, usando as opções de Contorno de forma edite as cores e a espessura. Para maior congruência, continue usando a paleta de cores do tema.

Adicionar texto aos seus elementos 

• Para adicionar texto aos seus elementos, clique duas vezes neles ou pressione enter enquanto estão selecionados para criar uma caixa de texto dentro. Preencha os elementos dos primeiro e segundo níveis com seus títulos correspondentes. Como os círculos do terceiro nível são muito pequenos, usaremos as letras do alfabeto para representar os títulos (falaremos sobre isso mais adiante).

• Depois, personalize o texto usando Fonte, Tamanho da fonte, Cor da fonte, Alinhamento, etc.
• Assegure-se de que seu texto está centralizado, usando a cor e o estilo do tema dos slides. Neste exemplo, usaremos uma combinação das fontes Viga e DM Sans.

• Agora, adicionaremos breves descrições para cada círculo do terceiro nível. Na guia Inserir, selecione Caixa de texto.
• Clique e arraste a caixa de texto e preencha-a com uma descrição.
• Personalize o texto seguindo as cores e fontes principais dos slides e coloque a caixa de texto centralizada e alinhada com o círculo.

• Para criar descrições para os elementos restantes do terceiro nível, duplique a caixa de texto (Ctrl/Cmd + C, Ctrl/Cmd + V) e coloque cada um ao lado de seu círculo correspondente.

• Muito bem! Você acaba de criar um organograma personalizado no PowerPoint.

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