As 10 melhores dicas para fazer uma apresentação de negócios incrível

Uma apresentação de negócios fornece informações chaves sobre uma empresa ou um produto em que uma empresa está trabalhando. Existem diferentes abordagens para apresentações de negócios, dependendo do propósito da apresentação: um pitch deck para introduzir uma start-up e obter financiamento, o suporte visual de uma reunião da empresa, ou uma proposta de projeto a ser implementada. 

Além da estrutura, o que as apresentações de negócios procuram é gerar uma boa impressão no público e obter os resultados positivos esperados (informar, vender, conseguir financiamento, etc.). 

Mas como podemos alcançar os resultados esperados? Não se preocupe, o sucesso está ao seu alcance.

Então, como nós dissemos no início, decidimos agrupar neste artigo algumas dicas para revolucionar suas apresentações de negócios. Tome nota para sua próxima apresentação, pois lhe asseguramos que elas serão muito úteis!

Para ilustrar algumas das dicas com imagens, selecionamos uma de nossas apresentações cujo tema é negócios, “Plano de negócios de investimento”. Se você acha que se encaixa no conteúdo da sua próxima apresentação, imagine o quanto você pode tirar proveito dessa apresentação depois de ler este artigo!

1. Apresentações como suporte visual

O que é relevante deve ser o que você tem a dizer, não a apresentação em si, que tem que funcionar simplesmente como suporte. Você não deve, portanto, incluir todas as informações na apresentação, apenas os dados-chave. No entanto, isto não se traduz literalmente em "um PowerPoint enfadonho". Há infinitas possibilidades: você pode usar gráficos, infográficos, imagens, ou tudo combinado como nos modelos de negócios que temos no Slidesgo.

2. Mostre credibilidade

As pessoas tendem a prestar mais atenção se virem que o orador é um especialista no que está falando. Demonstre que não há ninguém que conheça a empresa ou o produto tão bem como essa pessoa e todos confiarão 100% na sua palavra. Também é importante conhecer o tipo de público que estará presente durante a apresentação, para saber como você deve abordar seu discurso. 

3. Pontualidade

É aconselhável chegar com bastante antecedência, para o bem dos participantes, mas acima de tudo para o seu próprio bem. Se você estiver lá um tempo antes, você pode preparar tranquilamente tudo o que precisa para a apresentação: alto-falantes, computador, projetor…

4. A primeira impressão é crucial

Sim, sabemos que não se deve julgar um livro pela capa, mas isso ainda é próprio dos humanos, e é muito provável que o público se lembre mais do início da apresentação. É o momento da atenção total, então você deve captar a atenção deles desde os primeiros minutos. Para fazer isso, você pode ajudá-los com uma citação, uma imagem interessante, ou uma pergunta aberta que os fará pensar durante o curso da apresentação.

5. Quem é o responsável pela apresentação?

Para transmitir proximidade ao seu público, você pode contar uma breve história pessoal ou de sua marca sobre o produto, para mostrar o lado humano por trás do negócio. Mantenha-a curta mas interessante. A técnica de contar uma história é realmente útil para este propósito. Se você quiser saber mais 0.

6. Transmita emoção

O conteúdo é importante, mas como você apresenta esse conteúdo também é importante. A linguagem corporal, a maneira como você fala (você pode dar um toque de humor que se conectará com o seu público), ou fazer contato visual pode ajudá-lo a levar suas palavras mais longe. Em relação a isto, a roupa é um elemento relevante. Se você usa roupas que o fazem sentir confortável e autoconfiante, o trabalho será feito, pois você transmitirá confiança ao público. 

7. Interação com o público 

Faça com que todos os assistentes se sintam parte da apresentação para que eles não vejam a apresentação como um monólogo, mas como algo mais interativo. Fazer perguntas retóricas ou falar na primeira pessoa do plural de uma forma generalizada pode ser útil. "Eu sei que todos já nos sentimos assim em um momento ou outro". "Como vocês estavam se perguntando...".

8. Faça afirmações importantes

"Grandes números chamam a atenção do seu público" não é uma frase sem sentido. Mostrar números ou dados impactantes que impressionam sua audiência fará com que eles não sejam capazes de parar de ouvir ao orador.
9. Esteja preparado para perguntas difíceis

Você deve estar pronto para tudo o que seu público lhe perguntar e saber como responder. Ao mesmo tempo, você também deve estar preparado caso ninguém lhe pergunte nada para que durante o período de perguntas e respostas não haja um silêncio incômodo. Você pode usar frases como "uma coisa que vocês ainda podem estar se perguntando é...".

10. O final épico

Assim como você começou de forma brilhante, termine também de forma brilhante. Após as perguntas e respostas, você pode mencionar um fato surpreendente, mostrar um vídeo ou fechar com uma pergunta “suspensa”. O importante é torná-lo "épico".