Como criar a melhor apresentação para um processo de onboarding

Atualmente, muitas empresas estão mudando a maneira como se apresentam aos novos funcionçários. Para fazer desaparecer todos esses nervos de uma só vez e facilitar o processo de adaptação, existe o que é chamado de "onboarding".

É muito mais do que apenas dar as boas-vindas ao novo membro da equipe e mostrar-lhe o local onde ele estará trabalhando. No Slidesgo sabemos muito sobre apresentações e, portanto, também sabemos o quanto elas podem ajudar durante o onboarding.

Você gostaria que compartilhássemos algumas dicas sobre como criar sua própria apresentação para este processo de adaptação de novos funcionários? Ao mesmo tempo, podemos mostrar-lhe alguns modelos projetados especificamente para este fim. Vamos lá!

Dica 1: Dê-se a conhecer como empresa!

Bem, não precisa usar uma foto sua, mas se foi você quem fundou a empresa, quem vai detê-lo? Brincadeiras à parte, é importante que você se apresente corretamente ao novo empregado. É ainda mais importante, que você se apresente não como pessoa, mas como empresa.

Há duas coisas aqui que são interessantes. A primeira é que se você quer que sua empresa tenha uma imagem pública que evoca juventude, frescor, atualidade e, por que não, um toque "informal", experimente um design tão colorido quanto este! 

Em segundo lugar, use uma foto que defina seu ambiente de trabalho ou sua personalidade. Esta garota na foto pode ser a gerente geral, ou pode ser uma das funcionárias com quem o novo empregado irá interagir diariamente. Ou pode ser uma cliente feliz e satisfeita porque sua empresa lhe forneceu o serviço ou produto de que ela precisava. 

Você entende onde queremos chegar, não é mesmo? Boas vibrações desde o primeiro minuto!

O trabalho em equipe é a chave. Deixe isso claro desde o início. Mais uma vez, nunca subestime o poder das fotos para transmitir ideias ou sentimentos. Tente mostrar alguns dos funcionários trabalhando juntos (se possível, mostre-os em um ambiente real do dia-a-dia em que seu novo funcionário possa se encontrar ao trabalhar para sua empresa). 

Você notou essa citação (fictícia)? Tente incluir ali o lema de sua empresa. Se for suficientemente inspirador, uma vez terminado o processo de onboarding, o novo funcionário estará ansioso para chegar ao trabalho.

Dica 2: Apresente todos os departamentos e gerentes de área.

Se a empresa é grande, provavelmente terá mais departamentos do que você será capaz de memorizar. Este novo funcionário pode ter que trabalhar em estreita colaboração com as pessoas desses departamentos. 

Esta pessoa precisará conhecer primeiro seus próprios companheiros de equipe, é claro, mas também seria bom conhecer outros com quem terá que trabalhar diariamente. Deixe-nos mostrar um exemplo de uma tabela com vários departamentos e as responsabilidades que eles têm em relação ao processo de onboarding deste novo funcionário em particular (lembre-se que este é um exemplo fictício!).

É uma boa ideia diferenciar as coisas com cores. Em um relance, você poderá reconhecer as diferentes opções ou possibilidades. Neste caso, você deve ter notado que "Informed" aparece tanto em vermelho quanto em rosa. Talvez haja uma diferença entre os dois, portanto não se esqueça de deixar claro ao mostrar um slide como este.  

As apresentações são uma combinação de imagens e apresentação oral!

Gráficos! Ninguém pensa em gráficos? Estas representações visuais dos dados são muito úteis, pois você evita ter que mostrar enormes blocos de números que aborreceriam qualquer um. Um gráfico bem feito é suficiente para resumir as coisas e apresentar resultados de uma forma mais agradável aos olhos! 

Neste exemplo, você poderia até mesmo dar uma pequena previsão ou indicador da medida em que o trabalho é influenciado por certas métricas, como por exemplo, o feedback do cliente. Isto também lhe dará uma ideia de como abordar o trabalho que você fará no dia-a-dia. Por exemplo, se o feedback do cliente é tão importante, você se concentrará mais na experiência do usuário e ajustará a maneira como trabalha para que o objetivo final seja maximizar a experiência do usuário.

Dica 3: Use um calendário de primeiras ações.

Se sua empresa é formada por uma equipe internacional, assim como o Slidesgo, ótimo! Um processo de onboarding é especialmente importante se você quiser que alguém que acabou de vir de outro país para trabalhar com você se sinta em casa. Você pode fazer essa pessoa entender que outros já deram esse passo antes e agora estão muito felizes de estar trabalhando na mesma empresa. Isso vai encorajá-los!

Utilizando um mapa, você pode mostrar de onde vêm alguns dos funcionários e ao mesmo tempo dizer indiretamente que sua empresa opera globalmente. Como é excitante trabalhar para uma empresa cujo público-alvo é... o mundo inteiro!

Finalmente, se houver datas importantes que este novo funcionário precise conhecer (por exemplo, ele tem que fazer um curso de treinamento obrigatório ou tem que assinar um documento ou uma apólice), informe-o!

Calendários são exatamente o que você precisa, e deixe-nos acrescentar algo mais: são muito fáceis de criar no Google Slides ou PowerPoint! Confira estes tutoriais se você quiser aprender como.

Com estas ideias e um pouco de criatividade de sua parte, você pode se preparar para um processo de onboarding mais suave. E você sabe o que eles dizem: um empregado feliz é um empregado que ficará para sempre.

Você pode baixar qualquer um dos modelos que usamos neste artigo, que são:

• Resultados do onboarding do usuário
• Reunião para conhecer a equipe
• Onboarding em empresa tecnológica

Melhor ainda, temos vários outros modelos dedicados ao incrível mundo do onboarding. Confira-os, baixe os que quiser, comece a personalizar e trabalhe lado a lado com seus novos colegas!