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8 Dicas para apresentações virtuais

8 Dicas para apresentações virtuais | Tutoriais e Dicas de apresentação

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A pandemia acelerou o uso do teletrabalho e das aulas online. Você já deve ter tido reuniões online nesta época e pensado que gostaria de algumas dicas para otimizar o tempo e os recursos usados.

Portanto, neste post vamos dar 8 dicas para apresentações virtuais para o sucesso ser garantido.

Escolha um lugar com boa iluminação e pouco barulho

A primeira coisa para considerar é o lugar onde você faz sua apresentação. É importante que seja um lugar tranquilo. Se você mora com outras pessoas, avise que você vai estar numa reunião para evitar interrupções. 

Leve em conta também os ruídos exteriores. Aconselhamos você a fechar as janelas para reduzir o volume das sirenes, conversas de vizinhos, cachorros latindo, etc. 

Algumas ferramentas já oferecem a opção de selecionar uma imagem de plano de fundo. Na Slidesgo, você tem várias propostas adaptadas aos diversos temas, por exemplo, Paisagens: os planos de fundo do Zoom ou, se você der aulas, convidamos você a experimentar os Planos de fundo para videoconferências para professores e alunos. Assim, você não precisa se preocupar se alguém passa no fundo ou se vão ver as típicas fotos da sua família na praia.

 Dicas para apresentações virtuais
Plano de fundo de videoconferência para professores.

Conheça a tecnologia e o formato que você vai usar

Para aprender a fazer uma apresentação online, é essencial conhecer a tecnologia que você vai usar. Hoje em dia, existe uma porção de ferramentas para reuniões virtuais. A maioria é bem fácil de usar, mas sempre vale a pena se familiarizar bem com elas antes de usá-las.

Além disso, você sabe qual vai ser o formato da apresentação de slides que você vai usar? Versatilidade, praticidade e compatibilidade com outros arquivos são algumas das Vantagens do Apresentações Google e do PowerPoint, que fazem deles a opção perfeita para suas apresentações. 

Prepare todos os dados que você precisa em um documento

Para evitar ter de pesquisar e alterar os documentos durante sua apresentação, é melhor preparar todos os dados que você vai usar em um só arquivo. Assim, você vai economizar tempo e ter tudo organizado.

Se está procurando recursos para sua apresentação, a Slidesgo tem milhares de templates editáveis com tudo o que você pode precisar. De tabelas a gráficos, mapas a linhas do tempo... E que tal alguns infográficos? São uma opção excelente para mostrar informações de um jeito atraente.

Apresentações virtuais
Os infográficos ajudam a transmitir informações com facilidade.

Verifique sua conexão e bateria do dispositivo

Algumas plataformas têm uma versão em aplicativo. Se for o caso da que você vai usar, baixe-a no seu celular ou tablet. Se o computador deixar você na mão, você tem uma alternativa pronta para usar rapidamente. 

Assegure-se de ter bateria suficiente ou deixo o computador ligado na tomada enquanto você faz sua apresentação.

Conecte-se 15 minutos antes, verifique tudo e confirme se tem boa cobertura. Um cabo de ethernet pode melhorar a conexão se sua rede de Wi-Fi não estiver funcionando bem.

Controle o tempo

Um recurso muito útil para controlar o tempo é trabalhar com notas do apresentador, que permite adicionar ideias que vão guiar você sem que o público as veja. Se tiver dúvidas sobre como usar essa ferramenta, confira nosso tutorial Como adicionar notas do apresentador no Apresentações Google ou no PowerPoint.

O ideal é que a reunião dure menos de uma hora. Se demorar mais do que isso, será um esforço para seu público se manter concentrado. Tente ser conciso e direto e se centrar no tópico da reunião.

Se precisar de mais tempo, é uma boa ideia fazer um intervalo depois da primeira hora. Assim, você dá um tempinho para ir ao banheiro, tomar um café e voltar com mais energia.

Dinamismo

Mesmo se você estiver detrás de uma tela, lembre-se de olhar para a câmera e se dirigir às pessoas para que elas se mantenham concentradas no que você está falando. Para isso, recomendamos usar técnicas de oratória que vão cativar seu público. Se quiser saber o que elas são, leia nosso post sobre Como se tornar um grande apresentador

Se quiser aprender a dar uma apresentação virtual mais dinâmica, dê uma olhada nos modelos interativos da Slidesgo. Você encontrará milhares de modelos editáveis que ajudarão você a envolver seu público e a chamar sua atenção.

Experimente incluir perguntas, que sempre funcionam bem e conseguem fazer com que os participantes se envolvam e interajam. De vez em quando, você pode perguntar se têm alguma dúvida, se estão ouvindo bem e vendo tudo direitinho.

Apresentações virtuais powerpoint
Exemplo de um exercício com pergunta cronometrada.

Outra opção, se o assunto da apresentação permitir, é fazer alguma brincadeira ou lançar um desafio. Uma pequena competição entre os participantes vai deixá-los mais ativos imediatamente!

Apresentações virtuais google slides
Faça perguntas e edite o slide ao vivo com as respostas do público.

Outra vantagem dos templates interativos é que facilitam a navegação de uma seção a outra e deixam as explicações mais divertidas.

 Dicas para apresentações virtuais powerpoint
Slide interativo.

Comunicação não verbal

Devemos prestar atenção à nossa linguagem corporal nas reuniões online, tanto quanto nas físicas. Evite mexer demais as mãos, tocar o cabelo o tempo todo ou qualquer outro gesto que você costuma repetir. Isso é algo que melhora com a prática e que não podemos ignorar.

Divirta-se

Por último, e mais importante, sorria! Todo o mundo percebe quando você está se divertindo. Então, apesar do nervosismo e das dificuldades que possam surgir, faça as coisas com naturalidade e divirta-se. 

Para dar um toque original, você pode terminar sua apresentação com uma canção ou um vídeo inspirador. Isso ajuda a relaxar o ambiente e encerrar com um final feliz.

 Dicas para apresentações virtuais google slides
Coloque música ou vídeo na sua apresentação.

Com estas dicas, você já sabe como melhorar sua apresentação online. Na Slidesgo, você encontra um número incrível de templates do Google Slides e PowerPoint para todos os assuntos. Escolha o template mais adequado às suas necessidades e surpreenda todo o mundo com suas habilidades!

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