Cómo insertar un PDF en PowerPoint
Los formatos de documentos portátiles, más conocidos como PDF por sus siglas en inglés, revolucionaron la manera en que intercambiamos información. Son una forma fácil y universal de mantener a todo el mundo al día y, además, son una gran herramienta para tus presentaciones. ¿Estás en una reunión con inversores para hablar de los logros de tu empresa? ¡Inserta un PDF con los resultados del último año! ¿Quizás estás hablando de tu centro escolar y de los diferentes estudios que ofrece? ¡Añade un PDF con el horario para que todo el mundo sepa cuándo se imparten tus clases!
Dar un poco más de información a tus oyentes siempre viene bien, y en este tutorial vas a aprender las diferentes formas de insertar un PDF en PowerPoint.
Cómo insertar un archivo PDF como un objeto
Si insertas un archivo PDF como objeto, aparecerá como un pequeño icono. Es la solución perfecta si quieres tener todos tus documentos fácilmente accesibles para tus lectores en el mismo documento. Para insertarlo, sigue estos pasos:
- Primero, comprueba que tu archivo no está abierto en ningún otro sitio. Después, elige la diapositiva en la que quieres que aparezca. Para este ejemplo, vamos a utilizar la presentación Reunión Mollinetti Retro.
- Abre la pestaña Insertar y haz clic en Objeto → Crear desde archivo. Si haces clic en Mostrar como icono, tu documento aparecerá como un pequeño icono PDF.
- Busca el documento y haz clic en Aceptar.
Pro tip: Selecciona el icono que acabas de insertar y ve a Insertar → Acción, en el menú superior. A continuación, selecciona Abrir. Si haces esto, cuando alguien haga clic en el icono, el archivo se abrirá automáticamente.
Cómo insertar un PDF como imagen
Si buscas una representación más visual de tu archivo, la solución es añadirlo como imagen. Este es un proceso más sencillo que mostrará una página de tu documento en tu presentación. Veamos cómo funciona:
- Abre tu PDF y haz visible la parte que quieres que aparezca en la diapositiva.
- Haz una captura de pantalla del archivo. Para ello, pulsa Windows + Mayúsculas + S (o Comando + Mayúsculas + 4, si usas Mac), el cursor te permitirá entonces seleccionar la parte que quieres seleccionar. Después de soltarlo, la selección se guardará como imagen en tu portapapeles.
- Abre la presentación. Para este ejemplo, vamos a utilizar la plantilla Reunión profesional de negocios.
- Selecciona la diapositiva en la que quieres que aparezca tu imagen y pégala. Ahora puedes cambiar el tamaño o mover el archivo como quieras.
Ahora ya solo queda poner en práctica lo que acabas de aprender. Echa un vistazo a nuestra página web y descarga una plantilla para empezar a preparar tu próxima presentación.
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