Cómo imprimir presentaciones de PowerPoint

Cómo imprimir presentaciones de PowerPoint | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

La impresión de presentaciones realizadas con PowerPoint puede ser de utilidad para ti o tu público en algunos casos. Por ello, hemos preparado este tutorial en el que verás, paso a paso, cómo imprimir tus presentaciones de PowerPoint para conseguir una copia física de la presentación completa o de tan solo algunas diapositivas.

PowerPoint ofrece un panel de impresión fácil e intuitivo con múltiples opciones de impresión. En él, podrás configurar las preferencias de la impresión en función de tus necesidades. Veamos cómo hacerlo.

Imprimir la presentación

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • Haz clic en el desplegable de Impresora y elige una impresora de la lista.
Selección de una impresora
  • Si no aparece ninguna impresora en la lista, deberás añadir una. Para ello, haz lo siguiente (en función del sistema operativo que tengas):
  1. Windows 10: Haz clic en el menú Inicio → Configuración → Dispositivos →  Impresoras y escáneres → Agregar una impresora o un escáner.
  2. Windows 7 o Windows 8: En el Panel de control, haz clic en Hardware y sonido → Agregar una impresora → Agregar impresora de red, inalámbrica o bluetooth → Siguiente.
  • Si aún no encuentras el dispositivo, asegúrate de que esté conectado al equipo mediante alguna red (cable o inalámbrica). Consulta la documentación de la impresora para obtener más detalles sobre cómo conectarla al equipo.
  • Una vez que hayas elegido la impresora, indica el número de copias que necesitas y haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias a imprimir

Imprimir solamente determinadas diapositivas

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
  • En el apartado Configuración puedes encontrar diferentes opciones:
    • Para imprimir todas las diapositivas de la presentación, elige "Imprimir todas las diapositivas".
    • Para imprimir solo las diapositivas que tengas seleccoinadas, elige "Imprimir selección". Recuerda seleccionar las diapositivas previamente.
    • Para imprimir solo la diapositiva que aparece en pantalla, elige "Imprimir la diapositiva actual".
Opciones para elegir qué diapositivas imprimir
  • Para imprimir un intervalo de diapositivas determinado, elige "Rango personalizado". Después, en el campo "Diapositivas", introduce los números o el intervalo de diapositivas que quieres imprimir.
Rango personalizado de diapositivas
  • Haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir

Imprimir diapositivas ocultas

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, elige una de las opciones del desplegable, en función de las diapositivas que quieras imprimir, y después elige también la opción de Imprimir diapositivas ocultas.
Imprimir diapositivas ocultas
  • Haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir en PowerPoint
Número de copias para imprimir

Imprimir la presentación con anotaciones

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, haz clic en el segundo desplegable y elige Páginas de notas.
Opción página de notas
  • Elige el número de copias que necesitas y haz clic en el botón Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir

Imprimir la presentación en forma de esquema

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, haz clic en el segundo desplegable y elige Esquema.
Opción esquema
  • Haz clic en el botón Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir

Imprimir varias diapositivas por página

Es posible elegir la cantidad de diapositivas que quieres imprimir por página (dos, cuatro, seis, etc.). Además, puedes indicar si quieres que se impriman en horizontal o en vertical, además de incluir las notas del orador. 

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, abre el segundo desplegable y elige una de las opciones bajo la sección Documentos.
Opción de la Sección Documentos
  • Indica el número de copias y haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias a imprimir

Imprimir la presentación a doble cara

Antes de empezar, debes tener en cuenta que, si tu impresora no admite la impresión a doble cara, estas opciones no te aparecerán en PowerPoint. 

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, abre el tercer desplegable:
  1. Si eliges "Imprimir a una cara", la presentación se imprimirá a una cara.
  2. Si eliges "Imprimir a doble cara", la presentación se imprimirá a doble cara.
Opción de imprimir a doble cara
  • Haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir

Imprimir la presentación en blanco y negro

  • Abre la presentación en PowerPoint.
  • Haz clic en Archivo → Imprimir.
Opciones de impresión
  • En el apartado Configuración, podrás elegir imprimir la presentación en color o en blanco y negro. Haz clic en el último desplegable para ver las opciones:
  1. Si quieres imprimir en color, elige Color.
  2. Si quieres imprimir en escala de grises, elige Escala de grises.
  3. Si quieres imprimir en blanco y negro sin tonos grises, elige Blanco y negro puros.
Opciones para imprimir en blanco y negro
  • Indica el número de copias que quieres y haz clic en el botón de Imprimir, que encontrarás en la parte superior izquierda.
Número de copias para imprimir