Cómo añadir notas del orador en PowerPoint

• Abre tu presentación de PowerPoint.
• En la parte inferior de la presentación encontrarás una caja de texto con un texto que dice “Haga clic para agregar notas”. Todo el texto que añadas en esta caja no será visible para tus espectadores, pero sí para ti en el modo de reproducción.

• Si no ves dicha caja de texto, haz clic en Vista → Notas. También puedes hacer clic en el botón de Notas que hay en la parte inferior de la ventana de PowerPoint.

• Para que se muestren las notas del orador en pantalla, recuerda que debes tener dos pantallas, una para reproducir la presentación y otra para visualizar las notas del orador.
• Abre tu presentación de PowerPoint.
• Ve a la pestaña Presentación con diapositivas.

• En el grupo Monitores, activa la casilla Usar vista Moderador. En el caso de tener dos pantallas, esta opción vendrá activada por defecto. La presentación se reproducirá en la pantalla secundaria y la vista del moderador en la primaria. Esto puede configurarse desde el desplegable de Supervisar, que encontrarás justo arriba.

• En el menú inferior de PowerPoint, haz clic en el botón de Presentación con diapositivas. También puedes hacer clic en el botón de Desde el principio, que está dentro de la pestaña Presentación con diapositivas, o pulsar F5. Tu presentación se reproducirá en modo Vista del moderador.

En los diferentes modos de reproducción, encontrarás diferentes opciones que puedes activar durante la presentación, habiendo algunas opciones que son exclusivas de este modo de reproducción y que veremos a continuación:

• Diapositiva actual y diapositiva siguiente: En este modo de presentación siempre encontras visible la diapositiva actual y la siguiente.

• Paginador: Encontrarás en la parte inferior dos flechas para cambiar a la diapositiva siguiente o a la anterior en cualquier momento.

• Herramientas de pluma y puntero láser: Desde esta opción podrás activar el lápiz con el que dibujar sobre las diapositivas o el puntero láser para señalar algún contenido en la presentación.

• Ver todas las diapositivas: Si haces clic en este botón, se mostrarán en la pantalla todas las diapositivas que tiene la presentación.

• Acercar la diapositiva: Te permite hacer zoom sobre una parte concreta de la pantalla.

• Presentación en negro o normal: Te permite poner la pantalla de presentación en negro o volver a ponerla visible.

• Activar subtítulos: Te permite activar la opción de subtítulos en pantalla. Esta opción solo está disponible en la versión de PowerPoint de Office 365 y posteriores.

• Zoom de texto: Debajo de las notas del orador encontrarás dos botones para aumentar y reducir el tamaño del texto.

• Más opciones de presentación con diapositivas: Te aparecerá un menú contextual, desde el cual podrás poner la pantalla en blanco, configurar la posición de los subtítulos o cerrar las notas del orador.

• En la parte superior de la pantalla encontrarás además otras tres opciones para activar la barra de inicio de Windows, configurar la pantalla principal o finalizar la presentación.