Cómo añadir, grabar o editar audio o música en PowerPoint

• Antes de añadir audio en PowerPoint, debes tener en cuenta que, con PowerPoint 2010 y versiones anteriores, se recomienda trabajar con archivos .wav o .wma en Windows y archivos .wav en macOs. Con versiones posteriores, se recomienda trabajar con archivos .m4a codificados en AAC.
• Abre tu presentación de PowerPoint y elige la diapositiva en la que quieres colocar el audio.
• Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el desplegable de Audio, que encontrarás en el grupo Multimedia. Verás dos opciones: una para añadir un audio desde tu equipo y otra para grabar un audio (para ello, es necesario que tengas configurado un micrófono en tu equipo).

• Selecciona la opción Audio en Mi PC. Se abrirá una nueva ventana, en la que tendrás que buscar el audio que quieres incluir en la presentación.

• Una vez elegido, haz clic en la flecha desplegable del botón Insertar. Te aparecerán dos opciones.

1. Con la opción Insertar, el audio se incluirá en la presentación, lo que aumentará el peso del archivo de PowerPoint.
2. Con la opción Vincular a archivo, se creará un vínculo al archivo, lo que hará que el peso de tu presentación de PowerPoint no aumente, pero podrían surgir problemas en el caso de que cambies de equipo y no vuelvas a vincular el audio a la presentación.

• Selecciona la opción que más se adapte a lo que necesitas.
• Si quieres exportar un audio que esté en tu presentación de PowerPoint, haz clic derecho sobre él → Guardar multimedia como (solamente puedes hacerlo con audios insertados desde el PC).

• Recuerda que, si quieres reproducir una canción distinta en cada diapositiva, debes añadirlas de una en una en cada diapositiva, además de no tener activada la opción “Reproducir en todas las diapositivas”, la cual explicaremos en el punto "Cómo editar un audio".

• Abre tu presentación de PowerPoint y elige la diapositiva en la que quieres colocar el audio.
• Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el desplegable de Audio, que encontrarás en el grupo Multimedia. Selecciona la opción Grabar audio. Se abrirá una nueva ventana.

• Antes de empezar a grabar, introduce el nombre para el archivo de audio que vas a generar.

• Pulsa el botón rojo para comenzar a grabar. Para detener la grabación, pulsa el botón de stop. Si quieres reproducir lo que has grabado, pulsa el botón de reproducir.

• Si el audio que has grabado es de tu agrado, pulsa Aceptar. De lo contrario, pulsa Cancelar para eliminar lo que has grabado.

• Selecciona el audio cuyo formato quieres ajustar. En la barra de herramientas aparecerán dos pestañas nuevas llamadas Formato de audio y Reproducción.

• En el grupo Marcadores encontrarás una opción para añadir marcadores, los cuales se verán en la barra de reproducción. Estos pueden servirte para marcar puntos clave del archivo de audio o canción, para así poder localizarlos rápidamente durante la presentación.

• En el grupo Editar tienes opciones para añadir un fundido de entrada y de salida al audio, además de un botón llamado Recortar audio. Si haces clic en él, se abrirá un menú en el que podrás configurar dónde empieza o dónde termina la pieza de audio.

• En el grupo Opciones de audio verás opciones para configurar el comportamiento de la reproducción del sonido. Entre las diferentes opciones encontrarás:

1. Volumen: Te permite determinar el nivel de volumen del audio que estás editando.
2. Iniciar: En el desplegable puedes elegir cuándo quieres que se reproduzca el audio (en Office 2010 encontrarás aquí una opción para que el audio se reproduzca en todas las diapositivas).
3. Repetir la reproducción hasta su interrupción: Una vez finalizado el audio, este vuelve a repetirse de manera infinita.
4. Reproducir en todas las diapositivas. Si activas esta opción, un mismo audio se reproducirá hasta que finalice a lo largo de la presentación. Si está activada la opción “Repetir la reproducción hasta su interrupción”, este audio se repetirá hasta que finalices la presentación.
5. Ocultar durante presentación: Márcala si quieres ocultar el icono del audio.
6. Rebobinar después de la reproducción: Con esta opción, la barra de reproducción de audio volverá al punto de inicio al terminar.

• Si trabajas con versiones posteriores a Microsoft PowerPoint 2010, encontrarás un último grupo llamado Estilos de audio. Puedes elegir “Ningún estilo” para que el audio vuelva a su estado original, o bien “Reproducir en el fondo”, que aplicará las configuraciones a tu archivo para que se reproduzca de fondo a lo largo de todas las diapositivas de tu presentación.

• Puedes cambiar el icono predeterminado de audio. Para ello, dentro de la pestaña Formato de audio, en el grupo Ajustar, haz clic en Cambiar imagen para cambiar este icono por otra imagen.

• Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva desde la que quieres que empiece a reproducirse el audio.
• Inserta un icono o imagen al que vincular el audio de la fuente externa. En Slidesgo School puedes encontrar un tutorial específico sobre cómo insertar iconos.

• Añade el enlace al recurso de audio online que quieres vincular. Si quieres aprender cómo añadir hipervínculos, puedes visitar nuestro tutorial específico.

• Una vez insertado el vínculo, haz clic en el icono donde tienes el enlace. Se abrirá una nueva pestaña en la que debes hacer clic en el icono de reproducir para iniciar el audio. Algunos reproductores, como Soundcloud, te permiten generar un enlace con reproducción automática para compartir el audio, gracias al cual tan solo tienes que hacer clic en el icono para que el audio empiece automáticamente.
• Recuerda que, para detener la reproducción en cualquier momento, tendrás que cerrar la presentación y pausarla.

• Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva desde la que quieres que empiece a reproducirse el audio.
• Inserta el vídeo con la canción o audio que quieres añadir. Si quieres aprender cómo insertar un video de YouTube en tu presentación, puedes seguir el enlace.

• Reduce el tamaño del vídeo y colócalo fuera de la presentación.

• Accede a Opciones de vídeo y configura la reproducción automática cuando está en modo presentación. Para esto, accede a la pestaña Reproducción y, en el grupo Opciones de vídeo, abre el desplegable de Iniciar y selecciona la opción “Automáticamente”. Si quieres aprender más, en Slidesgo School puedes encontrar un tutorial sobre cómo insertar vídeos.

• Recuerda que, si cambias de diapositiva, el audio del vídeo dejará de reproducirse.

Para crear una lista de canciones que se reproduzca a lo largo de todas las diapositivas de tu presentación, debes montar todas las piezas de audio seguidas con algún software de edición, como Audacity o Adobe Audition. Una vez hecho el montaje, puedes exportar toda la lista de canciones como una única pieza de sonido, y esta se reproducirá de forma continuada en tu presentación.