Cómo crear un organigrama en Google Slides

• Abre tu presentación y ve a la diapositiva en la que te gustaría añadir el organigrama.
• Selecciona Insertar → Diagrama. Esta acción abre una barra lateral en la derecha que muestra distintos tipos de gráficos. Selecciona Jerarquía.

• Elige el tipo de estructura que más se amolde a tus necesidades. De igual modo, piensa qué número de niveles quieres añadir al organigrama. También puedes escoger aquí el color de base.

Modifica el estilo de tu organigrama 

• Para cambiar los elementos del organigrama, usa las opciones Color de relleno y/o Color de borde. Puedes hacerlo seleccionando uno por uno los distintos elementos.

Consejo: Puedes elegir varios elementos y cambiar su estilo al mismo tiempo. Selecciona ítems del mismo tipo (todas las líneas o todos los óvalos, por ejemplo) uno por uno mientras presionas la tecla Shift.  

• Cambia el estilo de texto usando las herramientas: Fuente, Tamaño de la fuente y Color del texto mientras mantienes el tipo de letra y los colores de la plantilla. También puedes usar la opción de Alinear, aunque la mayoría de diagramas prediseñados ya están centrados, que es la opción más estética.

• Comienza pensando en qué estructura, niveles y formas quieres para tu organigrama. Éstos se construyen usando formas muy simples conectadas por líneas o flechas. Aquí usaremos un diseño horizontal de tres niveles con círculos y rectángulos.
• Selecciona Insertar →  Forma → Formas → Óvalo. Haz click en la forma y arrástrala para poder crearla. Este óvalo será el elemento principal del organigrama.

Consejo: Para crear un círculo perfecto, presiona Shift mientras lo arrastras.  

• Cambia el estilo usando la herramienta Relleno de color. Como norma general, usa los colores principales del tema. Aquí también seleccionaremos la opción Transparente en el desplegable Color del borde.

• Selecciona ahora Insertar →  Forma → Formas → Rectángulo. Haz click en el elemento y arrástralo para crear los dos primeros rectángulos. Estos dos ítems conformarán el segundo nivel del organigrama.
• Coloca el rectángulo donde quieras y duplícalo con Ctrl C + Ctrl V en Windows o Comando C + Comando V en Mac.

• Selecciónalos manteniendo presionado Shift (también puedes hacer click y arrastrar el cursor encima del área en la que están los dos elementos).
• Cambia el estilo usando las herramientas Color de relleno y Color del borde. Para este ejemplo, nosotros elegimos Transparente en el desplegable Color de relleno para que sólo se vean los contornos.

• Ahora vamos a crear el tercer nivel de tu organigrama. Para ello vamos a necesitar círculos adicionales; simplemente tienes que seleccionar el círculo principal, copiarlo y pegarlo (Ctrl C + Ctrl V en Windows o Comando C + Comando V en Mac).
• Redimensiona el nuevo círculo haciendo click en los puntos azules de las esquinas, arrástralos hacia dentro para hacer el círculo más pequeño (recuerda mantener pulsado Shift para conseguir que siga siendo totalmente circular). Éste será el primer elemento del tercer nivel del organigrama.
• Copia y pega el círculo presionando Ctrl C + Ctrl V en Windows o Comando C + Comando V en Mac tres veces más.
• Alinea los elementos vertical y horizontalmente. Si mueves el objeto lentamente, la guía visual de Google Slides te avisará cuando llegues a un punto equidistante.

Tutorial relacionado: Cómo organizar y alinear elementos en Google Slides

Consejo para Windows: En lugar de copiar y pegar un elemento con Ctrl C + Ctrl V, puedes duplicarlo pulsando Ctrl + Shift mientras lo arrastras al lugar deseado. Una vez colocado, presiona Ctrl + Shift + Z para repetir la misma acción. Ésta es la opción de “repetir” y hará que todos los elementos queden a distancias equidistantes.  

Consejo para Mac: Para duplicar un elemento mientras lo arrastras, presiona Cmd + Option/alt (⌘ +⌥). Después presiona ⌘ + Shift + Z (opción de “repetir”). 

Uso de conectores en organigramas 

• Selecciona Insertar → Línea → Conector angular. Lo usaremos para conectar los elementos del organigrama y mostrar las distintas relaciones existentes entre ellos.
• Pon el cursor encima del círculo principal para que aparezca una silueta con puntos violetas.
• Haz click en el punto que deseas conectar la línea y arrástrala hasta que llegues al punto correspondiente del primer rectángulo. Ésto representa su vinculación.
• Repite para conectar el segundo rectángulo con el mismo tipo de línea, el Conector angular.

• Continúa enlazando elementos del tercer nivel con aquellos del segundo usando conectores angulares (y líneas, si es necesario) hasta que completes todas las conexiones de tu organigrama.
• Para cambiar el estilo de todas las líneas en un solo paso, selecciona todas las líneas mientras presionas Shift. Usa las herramientas Color de línea y Grosor de línea (¡y recuerda emplear los colores del tema!).

Añadir textos a un organigrama 

• Haz doble click en cualquier forma para que aparezca una caja de texto y escribe dentro los títulos de tu organigrama. Haz ésto en el círculo principal y en el segundo nivel, ya que los círculos del tercer nivel puede que sean demasiado pequeños como para incluir textos, aunque podrías añadir una abreviación (trataremos este punto en más detalle después).

• Selecciona el texto y cambia el estilo con las herramientas de Fuente, Tamaño de la fuente, Color del texto y Alinear. Como siempre, cerciórate de que tu diseño es consistente visualmente. Recuerda usar los mismos tipos de letra y colores que en el resto de la plantilla. No olvides centrar el texto.
• Si el tercer nivel de elementos es demasiado pequeño para que insertes texto, puedes asignarle una letra (tal y como hemos hecho en nuestro ejemplo) o abreviación y añadir descripciones cortas cerca. Selecciona Insertar → Cuadro de texto. Haz click y arrástralo para crear la caja y escribe tu descripción dentro de ella.
• Utiliza las herramientas Fuente, Tamaño de fuente, Color del texto y Alinear para cambiar el estilo del texto.

• Copia y pega la caja de texto (Ctrl C + Ctrl V en Windows o Comando C + Comando V en Mac), ponlas cerca del resto de círculos y adapta tus textos.

¡Genial! Has creado un organigrama personalizado y perfecto en Google Slides.  

En Slidesgo ofrecemos una amplia variedad de plantillas magníficas y completamente gratis, editables y personalizables. ¡Echa un vistazo a nuestros temas gratuitos de Google Slides!