Los mejores consejos para el uso de fuentes en presentaciones

¿Qué tipografía es la más adecuada para una presentación? Una sea 100% legible para tu público. Prioriza siempre el uso de fuentes que sean sencillas de leer a cierta distancia, pues es indispensable que todo el mundo pueda ver sin mucho esfuerzo el contenido principal de tu exposición.

Cuando estés montando tu presentación de Google Slides o PowerPoint, intenta ponerte en la piel de tu público. Párate a pensar “¿Esta tipografía se verá correctamente cuando ponga el proyector?”. Si tienes dudas, descártala y busca otra alternativa. 

Usa en todo momento el sentido común. Si vas a presentar en clase o en el trabajo, no es momento de ser innovador usando fuentes con trazos inusuales, que están pensadas para otros usos.

Para dar coherencia a tu diseño, no incorpores más de tres fuentes diferentes en una misma presentación. Abusar de muchas tipografías distintas va a desconcentrar al oyente, que no sabrá cómo estás organizando el contenido y qué partes quieres destacar.

Con tu editor de presentaciones favorito abierto, durante el proceso de diseño, asigna a cada tipografía una función. Por ejemplo, si te gustan tres estilos distintos, uno lo puedes usar para los títulos, otro para los subtítulos y el restante para el cuerpo de texto.

Las tipografías generan un gran impacto visual. Tienen el poder de destacar el contenido más valioso, es decir, le dan fuerza a un mensaje sobre otro. 

Cuando ojeamos una diapositiva, nuestros ojos escanean la información siguiendo el orden y coherencia que se ha establecido previamente a través del uso de distintas combinaciones de fuentes. Para que el diseño sea más limpio, no uses tipografías muy parecidas entre sí, sino mezclas que contrasten y al mismo tiempo se complementen.

Aplica la fórmula de Sans Serif + Serif

¿No sabes qué tipografías generan un buen contraste? Hay una combinación de estilos tipográficos que es un acierto: una fuente tipo Sans Serif con una Serif.

Las tipografías Serif se caracterizan por ser más formales y elegantes. Puedes reconocer a las serifas por incorporar pequeñas terminaciones en los extremos de cada letra. Algunos ejemplos de este tipo de tipografías son Times New Roman o Georgia.

Por otro lado, tenemos el polo opuesto: las tipografías Sans Serif o de palo seco. Desenfadadas, informales y más actuales. Son fuentes con bordes más simples, lo que las hace más legibles. Dentro de esta categoría, destacaríamos las fuentes Helvetica, Optima o Futura, por tener un uso más extendido.

Aunque estos dos estilos son muy distintos entre sí, ¡se llevan genial! Prueba el contraste que genera introducirlas dentro de una misma diapositiva.

¿Todo el contenido de una presentación tiene el mismo valor? ¡Por supuesto que no! Dentro de una misma diapositiva, se pueden encontrar muchos tipos de texto atendiendo a su función como títulos de la sección, subtítulos, datos numéricos, definiciones, datos aclaratorios, resultados, reflexiones, citas y muchas otras opciones.

Juega con los distintos tamaños de fuente para darle más importancia a algunos extractos de texto haciendo su tamaño más grande. 

A la hora de aplicar este consejo, piensa cómo puedes organizar de manera coherente y visual cada parte, de manera que las piezas más importantes de información estén colocadas en un espacio importante dentro del diseño.

Si quieres profundizar en la jerarquía visual, te dejamos por aquí un post sobre consejos de composición a la hora de crear tu presentación.

¿De qué sirve usar las tipografías perfectas si les aplicas un color que no se ve sobre el fondo? Como te hemos indicado anteriormente, una presentación debe poder verse  a una distancia razonable y bajo el nivel de iluminación contemplado.

Las distintas tonalidades aplicadas han de cumplir los siguientes requisitos:

• Tienen que tener coherencia con el diseño de la plantilla. Aplica colores acordes a tu marca o que encajen con la estructura base de tu presentación. Si la plantilla es minimalista y de tonos más oscuros, no tendría mucho sentido utilizar tonalidades muy vivas y coloridas y en el supuesto contrario, donde partimos de un diseño más colorido, no deberíamos salirnos de los esquemas pre-establecidos.

• El contraste es necesario. ¿Sobre qué color está escrito el texto? El contenido ha de tener un color que resalte desde lejos. En un fondo grisáceo, no es buena idea colocar letras en blanco. No obstante, tampoco abuses de tonos demasiado dispares, ya que pueden llegar a chirriar. 

• Ten en cuenta en qué escenario o soporte expondrás. La iluminación, la ubicación del proyector o la dimensión de la sala pueden jugar en tu contra. Intenta reducir riesgos apostando por combinaciones de colores nítidos. 

Tanto PowerPoint como Google Slides, tienen muchas herramientas para establecer el formato perfecto de texto a usar. Te recomendamos modificar el grosor de tu texto para destacar palabras o conceptos claves.

Recuerda que toda la información no es esencial. Has de ser capaz de sintetizar tu contenido para evitar recargar las diapositivas de mucho texto. Muestra los puntos imprescindibles y señala los conceptos que quieres que tus oyentes retengan.

Antes de ponerte a maquetar tu presentación o de escoger una plantilla, plantéate varias preguntas: ¿a quién me dirijo? ¿Cuál es el tema central de mi exposición? Esas dos ideas te ayudarán a centrar el diseño en su conjunto.

Todos los elementos de una presentación han de estar adaptados a su receptor. Si tu target es una clase de una carrera universitaria, tu elección de tipografías y colores será diferente que si das una lección delante de niños de primaria. 

Además, el tema sobre el que versa tu presentación ya limita las fuentes a usar, pues no usarías algunas combinaciones, por ejemplo, para una presentación formal delante de inversores para tu empresa.