Cómo usar el storytelling en tus presentaciones

Los oradores deben conectar con su público. Además de motivarlos e inspirarlos, deben emocionarlos y hacer que se identifiquen con el mensaje transmitido. Para ello, las presentaciones tienen que contener una idea bien definida y cuidada, una idea que cale hondo en el público durante la presentación y después de ella.  

Aquí es donde las técnicas narrativas entran en juego. Estas hacen mucho más que informar: ilustran conceptos o datos contando una historia. 

Estas técnicas toman la parte principal del mensaje, la meten en una caja, la envuelven y se la entregan al público de una manera que este pueda retenerla y recordarla durante días, semanas o incluso meses después de la presentación. Y lo mejor de todo es que cada miembro del público podrá contar ese mismo mensaje a otras personas. 

A la hora de conseguir presentaciones con una narrativa eficaz, las diapositivas y la exposición del orador desempeñan papeles igual de importantes.  

Esto quiere decir que las diapositivas deben estar bien estructuradas y diseñadas de manera que complementen el discurso. 

A continuación, veremos los elementos narrativos esenciales y utilizaremos ejemplos para que puedas ver a qué nos referimos. 

Como todas las buenas historias, hay que empezar por un planteamiento, seguir con un nudo y terminar con un desenlace. Hablemos un poco de qué debería contener cada uno. 

Planteamiento 

Si no te quieres andar por las ramas, comienza planteando un problema. Esto hará que el público sienta curiosidad, ya que estarán atentos para conocer cuál es la solución. 

En esta diapositiva para una app de citas, lo primero que hemos hecho es presentar un problema: la búsqueda del amor (a nadie le gusta pasar a solas el resto de sus días, ¿verdad?). 

El cerebro humano funciona de modo que siempre trata de solucionar problemas. Si planteas un desafío al público, este pondrá su mente en marcha y te prestará atención. 

Pero, sobre todo, sienta las bases del siguiente punto: la solución. 

(Aunque más adelante entraremos en detalles, ¿te has fijado en el contraste de sensaciones que transmite la ilustración “triste” de la anterior diapositiva con el que transmite esta otra, con su tono más alegre?). 

Presentar un problema y su solución representa una de las mejores técnicas narrativas: la satisfacción de superar un reto. 

Sin embargo, no se le puede ofrecer todo de golpe al público. Para llegar desde el problema a la solución, debe haber un proceso entre ambos, lo que nos lleva a...  

Nudo 

Ya lo dice Robert McKee, experto en guiones cinematográficos: “Lo que atrae la atención de una persona es el cambio”. 

El nudo es el lugar perfecto para presentar las oportunidades. Es donde entras en detalle acerca de la solución que ofreces. 

En nuestra plantilla de ejemplo, esto queda representado mediante una comparativa “them vs. us” (ellos vs. nosotros), en la que se expone qué tiene la competencia y qué tienes tú. 

Las comparaciones son un buen recurso narrativo, ya que se muestran las diferencias y se presentan las dos caras del cambio (el antes y el después). 

Esto, a su vez, ayuda al público a que comprenda un poco mejor qué oportunidades hay en el mercado y, en definitiva, cómo encaja tu producto en dicho mercado.  

Desenlace 

Todas las historias tienen un fin (y, a veces, una moraleja), así que tu presentación no tiene por qué ser una excepción. 

Esto puede presentarse en forma de cita, la cual puede dar prestigio o servir de apoyo a tu idea. En el caso de nuestra plantilla de ejemplo, la cita va acompañada de la ilustración de una propuesta de matrimonio y su aceptación, lo que todos identificamos con un final feliz. 

En la conclusión es donde puedes colocar tu propia moraleja. En nuestro caso, la conclusión se encuentra en una diapositiva de inversión (investment). Al fin y al cabo, esa es la finalidad de un pitch deck: conseguir inversores. Además, el uso de un corazón sirve de metáfora visual para relacionarla con el tema de la presentación, que es el amor (de ahí que presentes una app para citas).

También puedes invertir el orden de estos dos tipos de diapositivas y terminar con la de la cita, sobre todo si esta es muy memorable e impactante. 

El aspecto visual de cualquier narración es de suma importancia. No hay más que ver los libros de cuentos para niños. 

Son mucho más fáciles de seguir que un libro para personas adultas debido a su naturaleza visual: tienen muy poco texto y muchísimas ilustraciones. Por este motivo, te recomendamos que simplifiques las diapositivas y reduzcas la cantidad de texto todo lo que puedas. Esto es clave: el exceso de texto arruina presentaciones.  

Las diapositivas eficaces contienen un buen equilibrio de imágenes, gráficos, ilustraciones, etc. Cuando quieras incluir ayudas visuales, usa solo aquellas que apoyen tu narración. En nuestro ejemplo, como estamos presentando una app de citas, hemos elegido una paleta de colores en tono al rosa y al rojo y también hemos repartido varios corazones y flores por las diapositivas.

A la hora de representar datos y conceptos, siempre suele ser preferible hacerlo con elementos visuales en vez de con texto a secas. Fíjate en el siguiente ejemplo del crecimiento previsto (predicted growth):  

Que un texto represente números no es lo recomendable. En su lugar, es mucho mejor utilizar gráficos, ya que cuentan lo mismo de una manera más clara y digerible. 

Imagínate explicar estos datos con texto: 

“Esperamos que el crecimiento llegue al 10% después del primer año, al 20% después del segundo y…” 

No es lo mismo, ¿verdad?  

Adaptar el tipo de apoyo visual para ajustarlo a los datos o al concepto que estés presentando también ayuda a mejorar su comprensión. 

En la siguiente diapositiva, hemos utilizado una línea de tiempo para representar un programa: 

Aunque hemos usado como ejemplo una plantilla de un pitch deck para una app de citas, la estructura se puede adaptar a cualquier otro propósito, como pueden ser informes o lecciones. 

Crear una presentación con elementos narrativos lleva tiempo y esfuerzo. Por lo tanto, es importante que tengas a mano todos los recursos que necesitas para contar tu historia. Si te sientes inspirado, ¿por qué no descargas una de nuestras plantillas y empiezas a personalizarla?  

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