Como usar narrativas nas apresentações

Um palestrante deve se conectar com o público. Além de motivar e inspirar, também deve entusiasmar e fazer com que o público se identifique com a mensagem que está sendo transmitida. Para isso, as apresentações precisam ter mensagens bem elaboradas, que permaneçam com as pessoas durante e depois do evento. 

É aí onde entra a narrativa, que vai muito além de simplesmente informar. Ela retrata conceitos ou dados usando uma história. 

A narrativa pega a mensagem principal do palestrante, coloca numa nova embalagem e entrega-a de um jeito envolvente que ajuda o público a digerir, a reter e a lembrar da informação por dias, semanas e até meses após a apresentação. E, o que é mais importante, para que possa contar essa história a outras pessoas. 

Quando se trata de narrativas eficazes, os slides cumprem um papel tão importante quanto a fala, ou seja, eles não podem ser relegados a um segundo plano; devem ser estruturados e elaborados de forma que complementem o discurso.  

Nesta seção, vamos falar sobre os elementos essenciais da narrativa, com um exemplo para ilustrar nosso argumento.  

Como todas as boas histórias, uma estrutura se refere a um princípio, meio e fim (conclusão). Veja o que cada uma dessas partes deve abranger. 
 

Princípio 
 

Apresente uma complicação ou problema logo do início. Isso capta o interesse das pessoas e as envolve porque ficam pendentes das possíveis soluções ou desfechos.  

Neste exemplo de apresentação de vendas para aplicativo de namoro, o primeiro problema a ser introduzido é a busca do amor (ninguém quer estar sozinho!). 

O cérebro humano foi projetado para resolver problemas. Ao estabelecer um desafio, você impele o público a pôr a cabeça para trabalhar e a acompanhar você. 

Acima de tudo, prepara o ambiente para a seguinte seção: a solução. 

(Entraremos em detalhes sobre os aspectos visuais um pouco mais adiante, mas você já notou o contraste das ilustrações nos slides do “problema” e da “solução”?) 

Apresentar o problema e a solução é seguir uma das melhores técnicas narrativas: prometer o paraíso.  

Segundo Andy Raskin, especialista em narrativas estratégicas, nesse método os palestrantes oferecem um contraste entre a situação atual (e o problema) e o final feliz.  

A solução é o caminho entre uma coisa e a outra. Para isso, você precisa de uma estratégia, o que nos traz à seguinte seção. 

Meio 
 

Um roteirista de Hollywood, Robert McKee, explica: “o que atrai a atenção humana são as mudanças”. 

A parte do meio de uma história (o desenvolvimento) é o lugar perfeito para apresentar oportunidades. É onde você entra em detalhes sobre a solução que está sendo oferecida. 

No nosso exemplo, isso se faz com uma análise do tipo “eles contra nós”, que compara seus concorrentes com a sua oferta. 

As comparações são ótimas para contar história, porque realçam as diferenças e mostram os dois lados da mudança. 

Por sua vez, isso ajuda o público a entender as oportunidades de mercado, o que é perfeito para fazer uma demonstração do produto. 
 

Conclusão 
 

Todas as narrativas terminam com uma reflexão e sua apresentação não deve ser uma exceção.  

Pode ser em forma de uma citação que sirva de confirmação social, para inspirar ou respaldar sua ideia. Nosso modelo de citação inclui uma ilustração de uma proposta, consoante com a narrativa, e representa um final feliz. 

A conclusão também é onde está sua principal lição. No nosso exemplo, fizemos isso com esse slide sobre investimento. Afinal de contas, é o objetivo desse template é vender uma ideia para investidores. Além disso, o uso do coração também é uma metáfora visual para investir no amor.  

Você também poderia trocar a ordem e terminar com uma citação, especialmente se for inspiradora e poderosa. 

Conteúdo visual 
 

O aspecto visual da narrativa é extremamente importante. É daí que roubamos uma página dos livros infantis. 

São muito mais fáceis de seguir do que os livros adultos porque são muito visuais – pouco texto e muitas ilustrações. Então, mantenha os slides simples e com o mínimo de texto. Nada destrói tanto uma apresentação quando um excesso de texto.  

Slides eficazes requerem um bom equilíbrio de imagens, gráficos, ilustrações, etc. Ao selecionar ajudas visuais, use as que combinam e respaldam sua narrativa. Como nosso modelo é sobre um app de namoro, escolhemos as cores rosa e vermelho como base e pontilhamos a apresentação com corações e flores. 

Geralmente é mais fácil explicar dados e conceitos numa apresentação com ajuda visual do que com texto. Veja, por exemplo, a próxima imagem sobre a “previsão de crescimento”.  

É uma tortura fazer com que um texto explique os números para o público. Por outro lado, usar imagens, como gráficos de barra ou pizza, conta toda a história de maneira muito mais simples e compreensível. 

Para explicar tudo isso em palavras precisaríamos de muito texto. 

“Esperamos um crescimento de 10 por cento no primeiro ano e um aumento de 20 por cento nos anos seguintes...” 

Que horror!  

Usar diversos tipos de ajuda visual para diferentes conceitos ou dados que está apresentando também favorece a compreensão. 

No próximo slide, usamos uma linha do tempo para representar um cronograma. 

Apesar de usarmos um template de venda de app de namoro no nosso exemplo, a estrutura pode ser facilmente adaptada a qualquer assunto, de relatórios de casos a planejamento letivo e proposta de tese, e muito mais. 

Criar uma apresentação com um elemento narrativo exige tempo e esforço para que tudo saia conforme o planejado. Dito isso, é importante dispor de recursos para contar sua história. Se você está se sentindo inspirado, por que não personalizar um dos nossos modelos para aproveitar esse ânimo?  

Navegue pelos nossos diversos modelos de apresentação gratuitos que são totalmente editáveis no Apresentações Google e no PowerPoint.