Cómo aplicar formato al texto en PowerPoint

La mayoría de las presentaciones, si no todas, necesitan palabras, texto, ya que es una de las maneras más representativas de comunicación que existen. Te puede resultar muy útil saber cómo puedes hacer que el texto sea atractivo y útil para tu público. En este tutorial de Slidesgo School, aprenderás a aplicar formato al texto en PowerPoint paso a paso. También hablaremos de la herramienta Copiar formato.

Contenido

1. Aplicar formato al texto
2. Alinear el texto
3. Usar la herramienta Copiar formato

Aplicar formato al texto

• Abre tu presentación de PowerPoint.
• Selecciona el texto que quieras modificar.
• Ve a la pestaña Inicio. Dentro del grupo Fuente encontrarás varios botones y ajustes que puedes utilizar para personalizar y modificar el texto. Este grupo contiene todo lo relacionado con las fuentes y sus estilos.
• Para cambiar la fuente de un texto, selecciónalo y abre el desplegable de Fuente. Verás una lista con las fuentes disponibles.

• Haz clic en la fuente que quieras utilizar. El cambio se verá reflejado automáticamente.

• Para cambiar el tamaño del texto, selecciónalo, abre el desplegable de Tamaño de fuente y elige el valor deseado.

• También puedes introducir un valor personalizado. Para ello, haz clic en la caja de Tamaño de la fuente (no en la flecha del desplegable), escribe el valor y pulsa la tecla Enter.

• También puedes aumentar o reducir el tamaño de la fuente poco a poco haciendo clic en los botones de Aumentar tamaño de fuente y Disminuir tamaño de fuente, respectivamente.

• A continuación, tenemos los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado. El primero sirve para dar énfasis. El segundo hace que el texto se incline ligeramente hacia la derecha. El tercero hace que aparezca una línea debajo del texto, lo cual es otra manera de dar énfasis. Para aplicar cualquiera de estas opciones, basta con que selecciones el texto y hagas clic en el botón correspondiente.

• Si haces clic en el botón de Sombra, añadirás una sombra al texto.

• Si lo que quieres es tachar algunas palabras del texto, puede hacerse fácilmente. Selecciona la parte del texto que quieras tachar y haz clic en el botón de Tachado.

• Veamos ahora los botones de Color de resaltado del texto y Color de fuente. Como sus nombres indican, el primero determina el color del resaltado y el segundo determina el color del texto en sí. Para cambiar cualquiera de estas dos opciones, selecciona el texto, haz clic en el desplegable de Color de resaltado del texto o Color de fuente y elige el color deseado.

• Si el color que quieres no se encuentra en la lista del desplegable de Color de fuente, puedes elegir uno personalizado. Para ello, haz clic en Más colores y, en la pestaña Personalizado, introduce los valores de rojo, verde y azul (o de matiz, saturación y luminosidad) que se correspondan con el color que quieres.

• Por último, si quieres eliminar el formato del texto, selecciónalo y haz clic en Borrar todo el formato.

Alinear el texto

• Cuando hayas introducido el texto y le hayas aplicado formato, tal vez quieras alinearlo correctamente para que se vea bien en la pantalla. Para hacerlo, tienes las opciones del grupo Párrafo. Hay dos tipos de alineación:

1. Alineación horizontal: Si haces clic en los botones de Alinear a la izquierda, Centrar o Alinear a la derecha, el texto se alineará a la izquierda, en el centro o a la derecha de la caja de texto, respectivamente. El último botón, Justificar, alinea el texto de manera que todas las líneas tengan la misma longitud.
2. Alineación vertical: Si haces clic en las opciones Arriba, Centro o Abajo, que encontrarás en el desplegable de Alinear texto, el texto se alineará a la parte superior, en el centro o a la parte inferior de la caja de texto, respectivamente.

• Puedes cambiar la cantidad de espacio que hay entre las líneas de un texto. Para ello, selecciona el texto, haz clic en el desplegable de Interlineado y elige el valor deseado.

• También puedes introducir un valor personalizado. Para ello, selecciona el texto, haz clic en el desplegable de Interlineado y elige Opciones de interlineado. En el apartado “Espaciado”, haz clic en el desplegable de Interlineado y elige Exacto. Por último, introduce el valor que quieras y haz clic en Aceptar.

• Por último, puedes modificar la dirección del texto. Basta con hacer clic en el desplegable de Dirección del texto y elegir la opción deseada.

Usar la herramienta Copiar formato

• Hay una herramienta bastante útil en PowerPoint llamada Copiar formato. Esta herramienta te permite copiar el formato de un texto y aplicarlo a otro sin tener que cambiar manualmente todos los estilos y los ajustes uno por uno.

• Primero, selecciona el texto cuyo formato quieras copiar y haz clic en Copiar formato.

• Verás que el cursor tiene ahora la forma de una brocha. Selecciona el texto al que quieres aplicar el formato copiado. El cambio se reflejará automáticamente.

• Puedes aplicar el formato copiado a varios textos. Primero, selecciona el texto cuyo formato quieras copiar y haz doble clic en Copiar formato. Después de que hayas seleccionado cualquier texto al que aplicar el formato copiado, verás que el cambio ha surtido efecto, pero el cursor sigue teniendo la forma de una brocha, lo que significa que puedes seguir seleccionando otros textos a los cuales aplicar el formato copiado.

• Cuando hayas terminado, haz clic otra vez en Copiar formato o pulsa la tecla Escape.