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Cómo ajustar el texto en PowerPoint

Cómo ajustar el texto en PowerPoint | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

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A la hora de diseñar una presentación, necesitarás añadir texto a las diapositivas. Por ejemplo, quizás quieras incluir la explicación a una imagen o describir los pasos de un proceso. 

¿Conoces la opción de “ajustar texto” que se incluye en los procesadores de texto? Te permite “darle forma” para que aparezca en pantalla de manera que no se superponga a otros elementos presentes. Aunque PowerPoint no cuenta con esta opción de por sí, existe un método alternativo. ¡Sigue leyendo para descubrirlo!

¿Qué es la opción de ajustar texto y por qué usarla?

Ajustar texto, como su nombre indica, es una característica que algunos programas ofrecen para hacer que el texto se ajuste automáticamente teniendo en cuenta otros elementos presentes, principalmente imágenes. En vez de dedicar mucho tiempo a jugar con los espaciados, el interlineado y las cajas de texto, hay un pequeño truco que te ahorrará bastante trabajo. ¡Lo curioso es que involucra a Microsoft Word!

Para mejorar la legibilidad y evitar que se aglomeren demasiado las palabras del texto, es mejor pensar en ajustar el texto. De hecho, usado correctamente, se puede conseguir un efecto visual determinado, que puede venir bien para, por ejemplo, pósteres o carteles.

Ajustar el texto alrededor de una imagen en PowerPoint

Como ya hemos mencionado, el truco para ajustar texto en PowerPoint requiere de Word. ¡Veamos cómo funciona!

Primero, abre Microsoft Word e introduce el texto. En nuestro caso, escribiremos algunas líneas en inglés sobre seis planetas del sistema solar. A continuación, insertemos una imagen. Para ello, ve a la pestaña Insertar, haz clic en Imágenes y elige “Este dispositivo”. Busca la imagen que quieras usar, selecciónala y haz clic en Insertar.

Cómo ajustar el texto en PowerPoint
Insertar una imagen

Ahora, haz clic derecho sobre la imagen. Te aparecerán varias opciones, entre las cuales se encuentra “Ajustar texto”, que es la que necesitamos. Si pones el cursor sobre ella, verás una lista de las distintas formas de ajustar texto. Ve probándolas y elige la que prefieras.

Cómo ajustar el texto en PPT
Opciones de ajustar texto

Una vez hecho, no cierres Word. Ve a PowerPoint y abre tu presentación. Después, ve a la diapositiva donde quieres añadir este contenido que tienes en Word. Ahora, ve a la pestaña Insertar y, en el grupo “Texto”, haz clic en Objeto.

Ajustar el texto en PowerPoint
Insertar un objeto en PowerPoint

Se abrirá una nueva ventana. En el campo “Tipo de objeto”, elige la opción “Microsoft Word Document” (Documento de Microsoft Word) y haz clic en Aceptar. Se creará un objeto que puede editarse como si estuvieras en Microsoft Word, aunque en realidad estés trabajando en PowerPoint.

Ajustar el texto en PPT
Opción "Microsoft Word Document"

¿Qué quiere decir esto? Que ahora podemos copiar el texto y la imagen del documento de Word que teníamos y pegarlo aquí. ¡Y las mismas opciones que hay en Word estarán disponibles, incluyendo la de Ajustar texto!

Ajustar el texto en Power Point
Pegar desde Word a PowerPoint

Prueba a hacer clic derecho sobre la imagen en este objeto “Word-dentro-de-PowerPoint” que tenemos en la diapositiva. ¿Lo ves? La opción Ajustar texto aparece en la lista, e incluso puedes elegir un modo distinto si así lo prefieres.

Ajusta el texto en PowerPoint
Opciones de Word en PowerPoint

Hay una opción interesante llamada “Modificar puntos de ajuste” Si la seleccionas, aparecerán unos puntos alrededor de la imagen. Estos definen el “contorno” de la imagen que el texto debe respetar. Puedes hacer clic en esos puntos y arrastrarlos para modificar ese “contorno”, y el texto se ajustará automáticamente.

Ajustar el texto alrededor de una imagen en PPT
Modificar puntos de ajuste

Recuerda que puedes editar el texto como quieras: tamaño, color, fuente… Cuando termines, haz clic por fuera del objeto para regresar a la diapositiva. Siempre que quieras volver a modificar el ajuste del texto o el texto en sí, haz doble clic sobre él y regresarás a este objeto “Word-dentro-de-PowerPoint”.

Ajustar el texto alrededor de una imagen en PowerPoint
Modificar el texto

Es tu oportunidad de poner esto en práctica. Descarga una de nuestras plantillas para PowerPoint e intenta usar tus propias imágenes y texto. ¡Recuerda utilizar las mismas fuentes que las que tengas en tu presentación para que así haya una mayor consistencia!

Si necesitas más información sobre cómo editar el texto u otros elementos en una diapositiva, echa un vistazo a nuestros tutoriales para PowerPoint. ¡Pronto estarás creando presentaciones de manera rápida y fácil!

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