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Como reduzir o tamanho de uma apresentação do PowerPoint

Como reduzir o tamanho de uma apresentação do PowerPoint | Tutoriais e Dicas de apresentação

Às vezes, depois de criar uma apresentação de slides, você percebe que ela pesa muito mais do que você esperava e precisa encontrar um jeito de reduzir o espaço que ela ocupa no drive ou dispositivo de armazenamento. 

Neste tutorial da Slidesgo School, vamos dar algumas dicas sobre como diminuir o tamanho de um arquivo do PowerPoint

Reduzir o tamanho das imagens

  • Abra sua apresentação do PowerPoint.
  • Selecione uma imagem.
  • A guia Formatar aparecerá na parte superior da tela. Acesse-a e clique em Compactar imagens.

Aparecerá uma caixa de diálogo, na qual você poderá escolher se:  

  • Aplicar somente a esta imagem selecionada ou a todas elas.
  • Excluir áreas cortadas (observe que se escolher esta opção, essas áreas serão excluídas e você não poderá restaurar a imagem ao seu estado original).
  • Em “Resolução”, recomendamos que selecione “Usar resolução padrão”.
Compactar imagens

Alterar a resolução

Abra sua apresentação do PowerPoint, acesse a guia Arquivo e clique em Opções. Depois, selecione a guia Avançado. 

Em “Tamanho e qualidade da imagem”, marque “Descartar dados de edição” e desmarque “Não compactar imagens em arquivo”. 

Existe uma opção que permite definir a resolução padrão (medida em ppi). Recomendamos que escolha a mais adequada ao seu modo de apresentação. 
 

Opções avançadas

Reduzir a quantidade de caracteres das fontes incorporadas

  • Para diminuir ainda mais o tamanho do arquivo, você deve incorporar apenas os caracteres usados na apresentação. Contudo, isso limitará alguns recursos de edição para outros usuários que não têm a mesma fonte instalada em seus computadores. Para isso, acesse a guia:
  • Arquivo > Opções > Salvar. 
    Em “Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação”, marque as seguintes caixas:
  • Inserir fontes no arquivo.
  • Inserir somente os caracteres usados na apresentação.
Inserir fontes no arquivo

Dica pro: se tiver usado fontes que gostaria de manter ou acha que outros usuários precisarão delas na hora de editar a apresentação, marque “Inserir todos os caracteres” em vez de “Inserir somente os caracteres usados na apresentação”. 
 

Exportar a apresentação como PDF

Se quiser reduzir o tamanho do arquivo ainda mais, você pode convertê-lo em PDF. Isso gera outro arquivo com o mesmo conteúdo, porém, mais leve. É uma ótima solução, especialmente se você precisa enviar o arquivo a outras pessoas. 

Para isso, acesse a guia: 

  • Arquivo > Salvar como Adobe PDF.
  • Se não tiver o Adobe PDF instalado, essa opção não aparecerá. Nesse caso, acesse a guia Arquivo, clique em “Salvar como” e selecione “PDF” na lista de Tipo, em “Salvar como”.
Exportar como PDF

Para mais informações sobre como configurar opções diferentes para exportar como PDF, consulte nosso tutorial Como exportar sua apresentação como um arquivo PDF


Todos os GIFs usados neste tutorial mostram nosso modelo Festa de aniversário moderna. Se gostaria de usá-lo e organizar uma festa bacana, é só clicar no título para baixar esse template. 


Obs.: quanto às instruções indicadas neste tutorial, supomos que você está usando a versão do PowerPoint incluída no Office 365. Se tiver outra versão, algumas das opções podem ser diferentes. Nesse caso, acesse o Suporte da Microsoft para obter mais informações. 
 

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Básico

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