Como reduzir o tamanho de uma apresentação do PowerPoint

Como reduzir o tamanho de uma apresentação do PowerPoint | Tutoriais e Dicas de apresentação

Compartilhar

Às vezes, depois de criar uma apresentação de slides, você percebe que ela pesa muito mais do que você esperava e precisa encontrar um jeito de reduzir o espaço que ela ocupa no drive ou dispositivo de armazenamento. 

Neste tutorial da Slidesgo School, vamos dar algumas dicas sobre como diminuir o tamanho de um arquivo do PowerPoint

Reduzir o tamanho das imagens

  • Abra sua apresentação do PowerPoint.
  • Selecione uma imagem.
  • A guia Formatar aparecerá na parte superior da tela. Acesse-a e clique em Compactar imagens.

Aparecerá uma caixa de diálogo, na qual você poderá escolher se:  

  • Aplicar somente a esta imagem selecionada ou a todas elas.
  • Excluir áreas cortadas (observe que se escolher esta opção, essas áreas serão excluídas e você não poderá restaurar a imagem ao seu estado original).
  • Em “Resolução”, recomendamos que selecione “Usar resolução padrão”.
Compactar imagens

Alterar a resolução

Abra sua apresentação do PowerPoint, acesse a guia Arquivo e clique em Opções. Depois, selecione a guia Avançado. 

Em “Tamanho e qualidade da imagem”, marque “Descartar dados de edição” e desmarque “Não compactar imagens em arquivo”. 

Existe uma opção que permite definir a resolução padrão (medida em ppi). Recomendamos que escolha a mais adequada ao seu modo de apresentação. 
 

Opções avançadas

Reduzir a quantidade de caracteres das fontes incorporadas

  • Para diminuir ainda mais o tamanho do arquivo, você deve incorporar apenas os caracteres usados na apresentação. Contudo, isso limitará alguns recursos de edição para outros usuários que não têm a mesma fonte instalada em seus computadores. Para isso, acesse a guia:
  • Arquivo > Opções > Salvar. 
    Em “Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação”, marque as seguintes caixas:
  • Inserir fontes no arquivo.
  • Inserir somente os caracteres usados na apresentação.
Inserir fontes no arquivo

Dica pro: se tiver usado fontes que gostaria de manter ou acha que outros usuários precisarão delas na hora de editar a apresentação, marque “Inserir todos os caracteres” em vez de “Inserir somente os caracteres usados na apresentação”. 
 

Exportar a apresentação como PDF

Se quiser reduzir o tamanho do arquivo ainda mais, você pode convertê-lo em PDF. Isso gera outro arquivo com o mesmo conteúdo, porém, mais leve. É uma ótima solução, especialmente se você precisa enviar o arquivo a outras pessoas. 

Para isso, acesse a guia: 

  • Arquivo > Salvar como Adobe PDF.
  • Se não tiver o Adobe PDF instalado, essa opção não aparecerá. Nesse caso, acesse a guia Arquivo, clique em “Salvar como” e selecione “PDF” na lista de Tipo, em “Salvar como”.
Exportar como PDF

Para mais informações sobre como configurar opções diferentes para exportar como PDF, consulte nosso tutorial Como exportar sua apresentação como um arquivo PDF


Todos os GIFs usados neste tutorial mostram nosso modelo Festa de aniversário moderna. Se gostaria de usá-lo e organizar uma festa bacana, é só clicar no título para baixar esse template. 


Obs.: quanto às instruções indicadas neste tutorial, supomos que você está usando a versão do PowerPoint incluída no Office 365. Se tiver outra versão, algumas das opções podem ser diferentes. Nesse caso, acesse o Suporte da Microsoft para obter mais informações. 
 

Tags

Básico

Tutoriais relacionados

Como converter uma apresentação do Google Slides para o Keynote | Tutoriais e Dicas de apresentação

Como converter uma apresentação do Google Slides para o Keynote

Quando se trata de apresentações orais, qualquer que seja o assunto, um suporte visual como uma apresentação ajudará a destacar suas principais ideias e a esclarecer todos os pontos da apresentação. Para acompanhá-lo neste caminho para o sucesso, Slidesgo oferece uma ampla gama de modelos que você pode modificar no...

Como converter uma apresentação do PowerPoint para o Keynote | Tutoriais e Dicas de apresentação

Como converter uma apresentação do PowerPoint para o Keynote

Uma apresentação é o suporte visual perfeito para qualquer tipo de apresentação. Desde uma explicação comercial até uma lição de história, é o elemento perfeito para atrair a atenção de seu público.No Slidesgo, temos uma grande variedade de modelos projetados para Google Slides e PowerPoint. No entanto, é provável que...

Como fazer o download de modelos do PowerPoint | Tutoriais e Dicas de apresentação

Como fazer o download de modelos do PowerPoint

PowerPoint é um nome familiar quando se trata do mundo das apresentações e dos slides. Faz parte da suíte Microsoft Office e tem sido utilizada a nível pessoal e profissional por muitos anos.Mas quando é hora de começar a fazer uma apresentação, você pode se preocupar com a quantidade de...

Como fazer o download de modelos para o Google Slides | Tutoriais e Dicas de apresentação

Como fazer o download de modelos para o Google Slides

Ao preparar uma apresentação, muitas pessoas começam a entrar em pânico porque se dão conta do tempo que levará para editar cada slide. Criá-los do zero, preenchê-los, procurar por imagens, mover os elementos...Que estressante! Mas existe uma solução que poupa muito tempo. Você sabia que existem modelos de apresentação, os...

O que é o Google Slides e para que serve | Tutoriais e Dicas de apresentação

O que é o Google Slides e para que serve

Você está familiarizado com o nome Google Slides? Claro que sim! E estamos bastante seguros de que antes de você ter usado um modelo do Google Slides para suas apresentações. Entretanto, sabemos realmente o que é e para que serve?É uma pergunta que pode parecer difícil de responder. Por esta...

O que é PowerPoint e para que serve | Tutoriais e Dicas de apresentação

O que é PowerPoint e para que serve

Quem nunca usou um arquivo do PowerPoint como suporte visual para sua apresentação? No entanto, sabemos realmente o que é e para que é utilizado?Embora possa ser claro para nós, responder a esta pergunta de forma clara e concisa não é tão fácil, então Slidesgo decidiu dizer a você hoje...