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Cómo crear una tabla y darle formato en PowerPoint

Cómo crear una tabla y darle formato en PowerPoint | Tutoriales y Tips para tus presentaciones

Crear una tabla es una manera sencilla y eficaz de enriquecer una presentación de PowerPoint.

Pueden ser tan simples como una combinación de columnas y filas, o pueden ser más sofisticadas, casi como unas infografías. Sea cual sea el caso, se pueden utilizar de muchas maneras para comparar datos y resumir información.

En este tutorial, aprenderás a crear tablas y a darles formato en PowerPoint totalmente desde cero. Después, veremos también cómo copiar tablas infográficas a partir de plantillas prediseñadas.

Crear una tabla en PowerPoint

  • Abre la presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que quieres que esté la tabla.
  • Ve a la pestaña Insertar y haz clic en Tabla. Se abrirá un pequeño submenú en el que podrás configurar el tamaño de la tabla. En nuestro ejemplo, crearemos una con cuatro columnas y cuatro filas. Tú puedes elegir el tamaño que prefieras.
  • Después de crearla, para mover la tabla, coloca el cursor del ratón sobre uno de los bordes de la tabla hasta que el cursor tenga forma de cruz. Ahora, haz clic y arrastra.

Consejo: Observa las guías de color rojo que aparecen cuando mueves elementos. Sirven para ayudarte a alinear el objeto que estés moviendo con otros ya presentes.

Añadir una tabla a una diapositiva de PowerPoint
  • Si necesitas más filas o más columnas, puedes agregar más. Haz clic derecho sobre una celda, haz clic en Insertar y luego elige la opción deseada.
  • También puedes borrar filas o columnas si, al hacer clic derecho, eliges Eliminar.
Añadir una fila o una columna adicional a la tabla

Aplicar formato a una tabla

  • Para cambiar el color de la tabla, primero tendrás que seleccionarla e ir a la pestaña Diseño (debajo de las Herramientas de tabla). Si quieres cambiar únicamente una celda, haz clic sobre ella. Ahora, haz clic en Sombreado y elige el color deseado.
  • Con las opciones Estilo de pluma, Grosor de pluma y Color de la pluma, podrás modificar el aspecto de la tabla.
  • Si despliegas la opción de Bordes, podrás elegir qué tipo de bordes quieres para las celdas de la tabla.
Cambiar el borde de una tabla
  • Para hacer que una celda tenga bordes transparentes, puedes aplicarle el mismo color que tiene el fondo de la diapositiva. Para ello, haz clic en la celda de la parte superior izquierda y elige el color correspondiente en Color de la pluma. Después, haz clic en Bordes y selecciona Borde superior y Borde izquierdo.
Crear una celda transparente
  • Puedes cambiar el tamaño de la tabla haciendo clic en una de sus esquinas y arrastrándola.

Consejo: Si haces esto mientras mantienes pulsada la tecla Mayús, se mantendrán las proporciones. 

Cambiar el tamaño de una tabla

Crear contenido en una tabla

  • Para empezar a escribir, haz doble clic en una celda y teclea.
Escribir el texto
  • Completa las celdas utilizando números o palabras sueltas. Si necesitas introducir frases, procura que sean muy cortas.
Completar el resto de las celdas
  • Para editar la tipografía, haz clic y arrastra el cursor sobre el texto que quieres cambiar. Ahora, ve a la pestaña Inicio y utiliza las opciones del grupo Fuente. Procura usar las fuentes utilizadas en otras diapositivas para que haya una mayor coherencia.
  • Te recomendamos aplicar la negrita a los títulos. De esta manera, destacan más y se deja claro que son una parte importante.
Aplicar formato al texto de la tabla
  • Para un mayor impacto, intenta utilizar dos fuentes que tengan mucho contraste entre ellas. De hecho, cuanto más diferentes sean la una de la otra, mejor. En nuestro ejemplo, hemos usado la Open Sans y la Lilita One.
Combinar fuentes que contrastan
  • Usa las opciones de alineación del grupo Párrafo para centrar el texto. Como regla general, suele quedar mejor cuando está en el centro de su celda.
Alinear texto en la tabla

Añadir una tabla a partir de una plantilla

  • Como alternativa, puedes adaptar una de las tablas infográficas de una de nuestras plantillas. Descarga la plantilla y selecciona una de las que haya.
Elegir una tabla de una plantilla
  • Para insertar un diseño en tu presentación de PowerPoint, basta con que copies la tabla (Ctrl + C) y la pegues (Ctrl + V).

Consejo: Las tablas normales suelen contener celdas, pero sus versiones infográficas pueden tener distintos formatos y estilos en forma de listas, bloques de elementos, etc. Si quieres usar la infografía al completo, haz clic y arrastra hasta encuadrar toda la infografía. Luego, cópiala y pégala en tu presentación.

Seleccionar una tabla infográfica para copiarla
  • Una vez hecho, puedes editar su aspecto. Cámbiale el tamaño si lo necesitas: para ello, selecciona la zona de la infografía que quieres modificar y arrástrala.
  • Cámbiale el estilo de acuerdo al tema de la presentación. Para ello, utiliza las opciones Relleno de forma y Contorno de forma, además de las opciones del grupo Fuente.
Cambiar el estilo de los elementos de una tabla infográfica
  • ¡Bien hecho! Has aprendido a crear y aplicar formatos a tablas en PowerPoint.

En Slidesgo tenemos un montón de plantillas preciosas que son totalmente gratuitas y personalizables. ¡Echa un vistazo y descarga la que más te guste!

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