8 dicas para fazer uma apresentação eficaz

8 dicas para fazer uma apresentação eficaz | Tutoriais e Dicas de apresentação

Dar uma palestra diante do público para explicar um projeto, uma ideia ou uma tese não é fácil, mas também não deveria ser uma experiência ruim. Com estas dicas, você aprenderá a fazer uma boa apresentação com o PowerPoint ou Google Slides, para deixá-la ainda mais dinâmica e cativar o público.

Resuma e estruture suas informações

A apresentação é uma ajuda visual que complementa seu discurso, então, você não deve escrevê-lo inteiro nos slides, pois o mais provável é que ninguém leia. Aliás, colocar muito texto não é nada atraente para seu público. O melhor é deixar tudo o mais simples possível.

Para resumir seu texto, tente incluir apenas conceitos ou palavras-chave em forma de listas.

Resuma seu texto
Resuma seu texto

Conecte-se com seu público

Conheça seu público e adapte a apresentação para ele. Tente usar o tom correto para cada ocasião. Por exemplo, se estiver defendendo uma tese ou dissertação, escolha um tom mais formal. Por outro lado, se estiver apresentando um trabalho para seus colegas de classe, pode ser um modelo mais dinâmico e divertido.

Você pode experimentar técnicas narrativas, como contar histórias, que poderia ajudar a explicar o trabalho de uma maneira mais entretida para o público.

Escolha o tom correto para o seu público
Escolha o tom correto para o seu público

Adapte o texto

Já dissemos que você não deve colocar muito texto, porém, o que você incluir deve ser legível com uma rápida olhada. Então, recomendamos fontes grandes.

Use fontes adequadas ao seu tema. Por exemplo, se estiver fazendo uma apresentação para atrair novos investidores, use uma tipografia mais formal. Agora, se sua apresentação for para crianças, procure algo mais divertido.

Tente não usar mais de três fontes diferentes. Lembre-se de que as tipografias sem serifa são mais adequadas para telas digitais. Se precisar usar uma fonte serifada, tente usá-la apenas quando precisar de um contraste marcante na apresentação.

Formate o texto corretamente
Formate o texto corretamente

Escolha cores adequadas ao tema

Tal como a tipografia, as cores devem adaptar-se ao tema, ao tom e ao público. Aliás, cada cor transmite conceitos ou emoções diferentes. Você encontrará várias paletas de cores criadas por outras pessoas online, que podem ser úteis para você.

As cores também ajudam a distribuir o conteúdo e deixar sua mensagem mais atraente e harmoniosa.

Adapte as cores ao tema
Adapte as cores ao tema

Use gráficos para mostrar dados numéricos

Se você vai apresentar dados numéricos, nada como usar gráficos. Novamente, recomendamos usar cores para diferenciar e comparar os dados.

Escolha um tamanho razoável que permite ao público entender tudo sem precisar de legendas ou textos de descrição. Existem diferentes tipos de gráficos: de linha, colunas, barra, área, pizza...

Inclua gráficos e tabelas
Inclua gráficos e tabelas

Inclua linhas do tempo na apresentação

Outra ferramenta essencial para apresentar seu trabalho são as linhas do tempo – infográficos desenhados para mostrar dados ao longo de um período específico.

Durante sua apresentação, esses elementos gráficos podem ajudar a representar a evolução da sua ideia, do seu produto ou diferentes estágios do planejamento.

As linhas do tempo são úteis
As linhas do tempo são úteis

Escolha imagens relevantes para sua apresentação

É importantíssimo selecionar as imagens certas para sua apresentação. Geralmente dizemos que uma imagem vale mais que mil palavras e é verdade que as imagens ajudam a reforçar conceitos e são a ferramenta mais eficaz para causar impacto no público.

Assegure-se de que todas as imagens que você usa têm um estilo em comum. Tente encontrar imagens de qualidade, com um tamanho razoável, e descarte as que aparecem muito pixeladas na tela. Use a criatividade e não se conforme com as coisas mais comuns. Evite usar as imagens que todo o mundo usa e aposte na originalidade. Você pode procurar nos bancos de dados de imagens gratuitas, como o Freepik, que contém milhares de imagens de qualidade que você pode usar para transmitir sua informação.

As imagens transmitem muito
As imagens transmitem muito

Anime sua apresentação

As animações podem fazer partes do texto aparecerem na tela em momentos diferentes, assim, você pode aproveitar isso para organizar suas ideias.

Além disso, adicionar transições entre slides deixa a palestra mais dinâmica, destaca seus argumentos principais e chama a atenção do público. Use animações simples e tente não colocá-las depois de cada slide, senão, o resultado será exatamente o contrário: seu público se cansará. Por exemplo, para comparar duas informações importantes ou para apresentar um novo produto da marca, alguns efeitos legais que você poderia experimentar são o Flutuar para dentro, Aparecer ou Zoom.

As animações tornam a apresentação mais dinâmica
As animações tornam a apresentação mais dinâmica

Por último, você deve lembrar que nada disso funcionará a não ser que você acredite na sua mensagem. Isso é o mais importante para você ter sucesso e transmitir suas ideias.